Дигитална делегация

Научете как да дигитализирате дневника си за делегиране на правомощия

Край на обучението - Затваряне на дневника на делегирането

Кой може да изпълни тази задача?
  • Администратори

В края на проучването, администраторът на Cайт може да инициира затварянето на дневника за дигитално делегиране. Този процес трябва да се инициира само след като цялата информация за делегиране е въведена и/или актуализирана. ЗАБЕЛЕЖКА: Завършването на този процес премахва възможността за актуализиране на отговорностите и делегиранията. Всички бъдещи промени в дневника трябва да се правят ръчно.

Започване на затваряне на дневника на делегирането

За да започнете затварянето на дневника за делегиране, изпълнете стъпките по-долу.

  1. Достъп до проучване > Екип.
  2. Изберете „Преглед на подробности за проучването“.
  3. От менюто „Действия“ изберете „Започване на затваряне на регистрационен файл за делегиране“.
  4. Прегледайте процеса на затваряне на дневника на делегирането.
  5. Изберете Дата и час на затваряне, които да се прилагат за всички екипни назначения и делегации без Крайна дата/час или с Крайна дата/час, която е след Датата/часа на затваряне.
  6. Изберете „Генериране на дневник за делегиране“. На PI се изпраща задача за преглед и електронно подписване на дневника за делегиране.
  7. PI преглежда дневника на делегирането и избира едно от следните:
    • Одобрява дневника и прилага своя електронен подпис.
    • Отхвърля лога за допълнителни редакции и процесът на затваряне трябва да започне отначало.
  8. След като PI завърши одобрението си, извършете допълнителен окончателен преглед. ЗАБЕЛЕЖКА: Оставащата стъпка за деактивиране на дигиталното делегиране от проучването е необходима за архивиране. Тази стъпка няма да повлияе на съществуващия дневник (той ще остане „Текущ“ ), но премахва възможността за извършване на промени в отговорностите или делегиранията на проучването; всички бъдещи промени в дневника трябва да се извършват ръчно.
  9. Деактивирайте дигиталното делегиране на проучването.
    • Достъп до проучването > Преглед на подробности за проучването.
    • Актуализирайте падащото меню „Регистрационен номер за цифрово делегиране“ на „Деактивирано“.
    • Уверете се в следното:
      • Всички актуализации са приложени към лога.
      • Окончателният PI подпис е приложен.
      • Документът е в текущо състояние.
    • Ако горният списък е верен, изберете „Продължи“.
  10. Актуализирайте задачите на учебния екип на „Неактивни“.
Обратна връзка