数字代理

了解如何将您的授权委托日志数字化

研究结束 - 关闭委托日志

谁能完成这项任务?
  • 管理员

研究结束后,机构管理员可以启动“数字授权日志”的关闭流程。此流程仅在所有授权信息均已录入和/或更新后方可启动。 注意:完成此流程后,将无法更新职责和授权信息。今后对日志的任何更改都必须手动进行。

开始委托日志关闭

要开始关闭委托日志,请完成以下步骤。

  1. 访问 研究 > 团队
  2. 选择 “查看研究详情”
  3. “操作” 菜单中,选择 “开始委托日志关闭”
  4. 查看“关闭委托日志”流程。
  5. 选择 结束日期和时间 ,以应用于所有没有结束日期/时间或结束日期/时间超过结束日期/时间的团队任务和委派。
  6. 选择 “生成授权日志” 。PI发送任务,要求其审核并电子签名授权日志。
  7. PI查看授权日志并选择以下选项之一:
    • 批准日志并应用其电子签名。
    • 拒绝对该日志进行额外编辑,必须重新开始关闭流程。
  8. PI完成审批后,请进行最终审核。 注意: 禁用研究中的数字化授权功能是存档的必要步骤。此步骤不会影响现有日志(日志将保持 “当前”状态 ),但会移除对研究职责或授权进行更改的功能;任何后续对日志的更改都必须手动完成。
  9. 禁用研究中的数字委托功能。
    • 访问 研究 > 查看研究详情
    • 将“数字委托日志”下拉菜单更新为 “已禁用”
    • 请确保以下事项:
      • 所有更新均已应用到日志中。
      • 最终的PI签名已应用。
      • 文档目前处于 “当前” 状态。
    • 如果以上条件均满足,请选择 “继续”
  10. 学习团队分配 更新为 “非活跃”状态
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