参加者の管理

試験参加者の登録と試験来院の効率化

参加者の無効化と有効化

参加者の無効化

参加者が治験への参加を終了した場合、その参加者の記録を無効化することで、データ収集を終了し、通知の送信を停止できます。以下のシナリオを参考に、取るべきアクションを判断してください。

  1. 参加者が試験離脱または完了する場合は、「試験離脱」または「試験完了」イベントにデータを入力してください。詳細については、「イベントの表示と更新」ページの 「参加者の試験参加の離脱または終了」 セクションを参照してください。試験デザインによっては、参加者の無効化を求められる場合と、システムが自動的に無効化を行う場合があります。
  2. 参加者が何らかの理由で治験から外れた場合は、参加者の登録を解除してください。
  3. 参加者レコードが誤って作成された場合は、その参加者を非アクティブ化してください。Veeva eCOAから参加者レコードを削除することはできません。

無効化後も、参加者はアプリにログインして試験情報や進行中のサーベイにアクセスでき、オフラインでの提出物も引き続き処理されますが、新しいサーベイの依頼や通知は送信されません。

参加者の登録を解除するには、以下の手順を実行してください。

  1. 参加者の詳細を表示する
  2. パネルの下部にある 「参加者を無効にする」 を選択します。
  3. 変更理由を追加してください。
  4. 「無効化」 を選択してください。

参加者は無効化されました。

参加者の有効化

データ収集をさらに増やす必要がある場合は、以前非アクティブ化されていた参加者をアクティブ化できます。参加者をアクティブ化すると、その参加者のステータスは「アクティブ」に戻ります。

参加者が最後にアクティブだった時点で利用可能だったサーベイは、再度利用可能になることはありません。アンケートを再度利用可能にする必要がある場合は、サーベイに関連付けられているイベントの 開催日を更新してください

参加者を有効にするには、以下の手順を実行してください。

  1. 参加者の詳細を表示する
  2. パネルの下部にある 「参加者を有効にする」 を選択します。
  3. 変更理由を追加してください。
  4. 「有効化」 を選択してください。

参加者が起動しました。

試験完了または試験中止のイベントが発生した参加者を再開する場合は、 イベントの日付を削除して 、参加者が試験への参加を継続できるようにしてください。

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