प्रतिभागियों का प्रबंधन

अध्ययन में भाग लेने वालों को शामिल करना और अध्ययन दौरों को सुव्यवस्थित करना

प्रतिभागी और देखभालकर्ता के विवरण देखना और अपडेट करना

जब कोई व्यक्ति MyVeeva के लिए पंजीकरण करता है, तो कुछ चीज़ें केवल वही व्यक्ति अपडेट कर सकता है। इनमें उसका ईमेल, फ़ोन नंबर, भाषा और मोबाइल ऐप से संबंधित सेटिंग्स जैसे कि सूचना प्राथमिकताएं और बायोमेट्रिक्स शामिल हैं। साथ ही, यदि आपकी साइट ऐसे स्थान पर है जहां आपके प्रायोजक ने कहा है कि आप व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (जैसे ईमेल, फ़ोन नंबर या जन्म वर्ष) एकत्र नहीं कर सकते हैं, तो PII जानकारी (जैसे ईमेल, फ़ोन नंबर या जन्म वर्ष) नहीं जोड़ी जा सकती है और MyVeeva उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज की गई कोई भी जानकारी प्रदर्शित नहीं की जाएगी।

प्रतिभागी विवरण देखना

  1. पार्टिसिपेंट्स टैब में, किसी प्रतिभागी की आईडी चुनें।
  2. प्रतिभागी विवरण देखें का चयन करें।
    पेज के विवरण अनुभाग को देखें

    प्रतिभागी का विवरण प्रदर्शित किया गया है।
    प्रतिभागी विवरण फलक

प्रतिभागी विवरण अपडेट किया जा रहा है

प्रतिभागी के विवरण को अपडेट करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

  1. प्रतिभागियों का विवरण देखें।
  2. प्रतिभागी विवरण संपादित करें चुनें।
  3. आप जिस जानकारी को बदलना चाहते हैं, उसे अपडेट करें।
  4. परिवर्तन का कारण दर्ज करें और सहेजें चुनें।

टिप्पणी

  • यदि प्रायोजक किसी प्रतिभागी को जोड़ने के बाद आवश्यक प्रतिभागी आईडी प्रारूप को कॉन्फ़िगर करता है, और प्रतिभागी आईडी कॉन्फ़िगर किए गए प्रारूप से मेल नहीं खाती है, तो सिस्टम आपको कोई भी अन्य परिवर्तन सहेजने से पहले प्रतिभागी आईडी को अपडेट करने के लिए कहेगा।
  • यदि कोई प्रतिभागी ईमेल सूचनाओं को एक से अधिक बार स्पैम के रूप में चिह्नित करता है, तो उसे ईमेल सूचनाएं प्राप्त होना बंद हो सकती हैं।

समूहों को अपडेट करना

आपके अध्ययन में समूह असाइनमेंट की आवश्यकता हो सकती है। प्रतिभागी के समूह असाइनमेंट को बदलने के लिए, निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

  1. प्रतिभागियों का विवरण देखें।
  2. ग्रुप सेक्शन में, एडिट ग्रुप्स बटन चुनें। प्रतिभागी का विवरण संपादित करें या देखभालकर्ता का विवरण संपादित करें.
  3. आप जिस जानकारी को बदलना चाहते हैं, उसे अपडेट करें।
  4. परिवर्तन का कारण दर्ज करें और सहेजें चुनें।

देखभालकर्ता के विवरण को अपडेट करना

प्रतिभागी के लिए किसी अन्य देखभालकर्ता का चयन करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

  1. प्रतिभागी का रिकॉर्ड देखें।
  2. देखभालकर्ता सूचना अनुभाग में, "देखभालकर्ता संपादित करें" चुनें।
  3. एडिट बटन का चयन करें प्रतिभागी का विवरण संपादित करें या देखभालकर्ता का विवरण संपादित करें जिस देखभालकर्ता को आप अपडेट करना चाहते हैं, उसके बगल में अपना नाम लिखें।
  4. जानकारी को अपडेट करें और 'देखभालकर्ता को सहेजें' विकल्प चुनें।
  5. आप प्रतिभागी की देखभाल के लिए जिन देखभालकर्ताओं को नियुक्त करना चाहते हैं, उनके आगे दिए गए चेकबॉक्स का चयन करें।
  6. परिवर्तन का कारण दर्ज करें।
  7. परिवर्तन सहेजें चुनें।

एक नए देखभालकर्ता को जोड़ना

  1. प्रतिभागियों का विवरण देखें।
  2. देखभालकर्ताओं को संपादित करें चुनें।
  3. नया देखभालकर्ता जोड़ें चुनें।
  4. देखभालकर्ता की जानकारी जोड़ें और "देखभालकर्ता जोड़ें" चुनें।
  5. प्रतिभागी के लिए आप जिन देखभालकर्ताओं को सक्रिय रखना चाहते हैं, उनके आगे दिए गए चेकबॉक्स का चयन करें।
  6. अगला चुनें।
  7. परिवर्तन का कारण दर्ज करें और पुष्टि करें चुनें।

प्रतिभागी आईडी जोड़ना

यदि आपके अध्ययन में अस्थायी स्क्रीनिंग आईडी का उपयोग किया गया था, तो प्रतिभागी आईडी जोड़ने के लिए आपको संकेत देने के लिए एक इवेंट कॉन्फ़िगर किया जाएगा। प्रतिभागी आईडी जोड़ने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

  1. प्रॉम्प्ट में, ऐड आईडी चुनें।
  2. प्रतिभागी आईडी दर्ज करें। यदि अध्ययन प्रायोजक ने प्रतिभागी आईडी का कोई आवश्यक प्रारूप निर्धारित किया है, तो सिस्टम उसी प्रारूप का पालन करेगा।
  3. सेव चुनें।

प्रतिभागी सहायता में संसाधन

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