- Администраторы
SiteVault позволяет автоматизировать загрузку документов из системы обмена документами Исследовательский центр Connect непосредственно в ваш электронный архив исследования (EdGnder). Выбрав автоматизацию загрузки документов, вы уменьшаете необходимость ручной загрузки, гарантируя, что важные документы исследования будут доступны в вашем eISF сразу после их отправки из Vault вашего спонсора или CRO.
Настройки автоматической подачи документов управляются на уровне исследовательский центр (Администрирование > Исследовательские центры) и применяются ко всем подключенным исследованиям. Однако, если для конкретных исследований требуется иной подход, вы можете изменить эти настройки на уровне исследования.
По умолчанию SiteVault автоматически архивирует документы типов «Заполненные CRF» и «Ускоренные отчеты по безопасности»; вы можете добавлять или удалять типы документов в соответствии с потребностями вашего сайта в автоматической архивации. Чтобы просмотреть список типов документов, доступных для автоматической архивации, см. столбец «Можно получать от спонсора/CRO?» в таблице «Типы документов Исследовательский центр Site Connect» или перейдите в раздел «Администрирование» > «Исследовательские центры» > «Настройки автоматической архивации документов Site Connect» > «+ Добавить тип документа для автоматической архивации».
Настройки автоматической сортировки файлов на уровне сайта
Администраторы Исследовательский центр могут включить автоматическую подачу документов и настроить список типов документов, которые будут автоматически подаваться для всех исследований, подключенных к Site Connect.
- Убедитесь, что в селекторе Vault указан правильный исследовательский центр.
- Администрирование доступа > Исследовательские центры.
- Разверните раздел «Настройки автоматической архивации документов Site Connect».
- Если вы отключаете эту функцию, снимите флажок с пункта «Включить автоматическое создание файлов для документов через Site Connect». Никаких дополнительных действий не требуется.
- Если включена эта функция, добавьте (или оставьте) флажок « Включить автоматическое Site Connect к файлу для документов».
- Выберите «+ Добавить тип документа для автоматической сортировки», чтобы выбрать типы документов для автоматической сортировки.
-
Выберите типы документов
для автоматической подачи. По умолчанию для автоматической подачи включены
заполненные формы CRF
и
ускоренные отчеты по безопасности.
- Примечание: Документы представлены в нескольких форматах; выбранные флажки сохраняются при переходе на другую страницу.
- Выберите «Сохранить». В дальнейшем вы сможете редактировать этот список по мере необходимости.
Отказ от участия на уровне исследования
Если вам необходимо отказаться от автоматической подачи документов для конкретного исследования, вы можете применить соответствующее изменение на уровне исследования. Примечание: Отказ от автоматической подачи документов на уровне исследования также предотвратит автоматическую подачу документов типов «Заполненные формы сбора данных» и «Ускоренные отчеты о безопасности».
- Исследования доступа.
- Для нужного исследования дважды щелкните в столбце «Отключить автоматическое добавление файлов для документов через Site Connect». Если столбец не виден, выберите «Все действия» (…) > «Изменить столбцы», чтобы добавить необходимый столбец.
- Установите флажок, чтобы поставить отметку.
- Для выхода из режима редактирования поля нажмите один раз вне таблицы.
