- व्यवस्थापकों
SiteVault आपको साइट Connect के Document Exchange से दस्तावेज़ों को सीधे अपने Study eBinder में स्वचालित रूप से दर्ज करने की सुविधा देता है। दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से दर्ज करने का विकल्प चुनकर, आप मैन्युअल डाउनलोड की आवश्यकता को कम करते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि महत्वपूर्ण अध्ययन दस्तावेज़ आपके प्रायोजक या CRO के Vault से भेजे जाते ही आपके eISF में उपलब्ध हो जाएं।
स्वचालित फाइलिंग सेटिंग्स को साइट स्तर (प्रशासन > साइटों) पर प्रबंधित किया जाता है और यह आपके सभी कनेक्टेड अध्ययनों पर लागू होती हैं। हालांकि, यदि विशिष्ट अध्ययनों के लिए अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता हो, तो आप अध्ययन स्तर पर इसे ओवरराइड कर सकते हैं।
SiteVault डिफ़ॉल्ट रूप से पूर्ण किए गए CRF और त्वरित सुरक्षा रिपोर्ट दस्तावेज़ प्रकारों को स्वचालित रूप से फ़ाइल करता है; आप अपनी साइट की स्वचालित फ़ाइलिंग आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ प्रकार जोड़ या हटा सकते हैं। स्वचालित फ़ाइल के लिए योग्य दस्तावेज़ प्रकारों की सूची देखने के लिए, Site Connect साइट दस्तावेज़ प्रकार स्प्रेडशीट पर "क्या प्रायोजक/CRO से प्राप्त किया जा सकता है?" कॉलम देखें या Administration > साइटों > Site Connect स्वचालित दस्तावेज़ फ़ाइलिंग सेटिंग्स > + स्वचालित फ़ाइल दस्तावेज़ प्रकार जोड़ें पर जाएँ।
साइट-स्तरीय ऑटो-फ़ाइल सेटिंग्स
साइट एडमिनिस्ट्रेटर ऑटो-फाइलिंग को सक्षम कर सकते हैं और Site Connect से जुड़े सभी अध्ययनों के लिए स्वचालित रूप से फाइल किए जाने वाले दस्तावेज़ प्रकारों की सूची को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि Vault सेलेक्टर सही साइट को दर्शाता है।
- प्रशासन > साइटों पर जाएं।
- Site Connect ऑटोमैटिक डॉक्यूमेंट फाइलिंग सेटिंग्स सेक्शन को विस्तृत करें।
- यदि इसे अक्षम करना है, तो "दस्तावेज़ों के लिए Site Connect ऑटोफ़ाइल सक्षम करें" से चेक हटा दें। इसके लिए किसी अतिरिक्त चरण की आवश्यकता नहीं है।
- यदि इसे सक्षम करना है, तो दस्तावेज़ों के लिए Site Connect ऑटोफ़ाइल सक्षम करें की जाँच जोड़ें (या बनाए रखें)।
- स्वचालित रूप से फाइल करने के लिए दस्तावेज़ प्रकारों का चयन करने हेतु + ऑटो-फाइल दस्तावेज़ प्रकार जोड़ें चुनें।
-
स्वचालित रूप से फाइल करने के लिए
दस्तावेज़ प्रकारों का चयन करें
। डिफ़ॉल्ट रूप से,
पूर्ण किए गए सीआरएफ
और
त्वरित सुरक्षा रिपोर्ट
स्वचालित फाइलिंग के लिए सक्षम हैं।
- नोट: दस्तावेज़ प्रकारों के कई पृष्ठ हैं; यदि आप किसी अन्य पृष्ठ पर जाते हैं तो चयनित चेकबॉक्स बरकरार रहते हैं।
- सेव चुनें। आप भविष्य में आवश्यकतानुसार इस सूची को संपादित कर सकते हैं।
अध्ययन-स्तर से बाहर निकलने का विकल्प
यदि आपको किसी विशिष्ट अध्ययन के लिए स्वचालित फाइलिंग से ऑप्ट आउट करना है, तो आप अध्ययन-स्तर पर ओवरराइड लागू कर सकते हैं। ध्यान दें: अध्ययन स्तर पर स्वचालित फाइलिंग से ऑप्ट आउट करने से पूर्ण किए गए सीआरएफ और त्वरित सुरक्षा रिपोर्ट दस्तावेज़ प्रकारों की स्वचालित फाइलिंग भी रुक जाएगी।
- एक्सेस स्टडीज ।
- उपयुक्त अध्ययन के लिए, Disable Site Connect Autofile for Docs कॉलम पर डबल-क्लिक करें । यदि कॉलम दिखाई नहीं दे रहा है, तो All Actions (…) > Edit Columns चुनें और आवश्यक कॉलम जोड़ें।
- सही का निशान लगाने के लिए चेकबॉक्स चुनें ।
- फ़ील्ड के संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए टेबल पर एक बार क्लिक करें।
