SiteVault предоставляет оцифрованный процесс для создания, распространения и сбора стандартных форм раскрытия финансовой информации (FDF) от следователей — все это в рамках SiteVault. Этот инструмент дополняет возможность загрузки формы раскрытия финансовой информации.
Чтобы узнать больше о рабочем процессе FDF и о том, как обсудить его со своими спонсорами, см. раздел «Решение SiteVault для форм раскрытия финансовой информации» или загрузите краткое описание функций FDF.
- Координаторы могут инициировать рабочий процесс заполнения формы раскрытия финансовой информации (FDF) для одного исследователя или для нескольких исследователей одновременно.
- Ключевая информация об исследовании и исследователях вводится автоматически, что сводит к минимуму ручной ввод данных.
- Перед отправкой задания сотрудники могут по желанию добавить до 10 партнеров по совместной разработке, обеспечив при этом включение вопросов о раскрытии информации для всех соответствующих организаций.
- Следователям будет предоставлено задание в SiteVault, в котором необходимо будет ответить на вопросы о раскрытии информации, оставить комментарии к ответам «Да» и подписать документ электронной подписью непосредственно в SiteVault или через Vault Mobile.
- SiteVault автоматически использует группировку версий, поддерживая понятную и доступную историю изменений документов.
Отправить задание FDF
Для начала заполнения формы финансовой отчетности выполните следующие шаги.
- Ознакомьтесь с исследованием.
- Выберите пункт меню «Действия», связанный с исследователем, которому требуется задача FDF (или отметьте галочками нескольких исследователей).
- Выберите пункт «Запросить раскрытие финансовой информации».
- Проверьте сведения об исследовании. Если требуется обновление, выберите «Отмена» и обновите информацию об исследовании. Затем повторите этот процесс.
- Укажите столько партнеров по совместной разработке, сколько необходимо (максимум 10).
- Выберите «Продолжить», чтобы отправить задание.
-
Вы получите уведомление, когда получатель задания выполнит его.
- Примечание: У каждого получателя может быть активен только один рабочий процесс FDF одновременно. Если требуется изменить запрос, предыдущий рабочий процесс FDF для получателя должен быть завершен или отменен, прежде чем это действие станет доступно снова.
Выполните задание FDF
Для заполнения формы финансовой отчетности выполните следующие шаги.
- Выберите ссылку в электронном письме с уведомлением о задаче или из списка задач на главной странице SiteVault.
- Ознакомьтесь с информацией об исследовании и исследователях.
- Выберите «Далее».
- Ответьте на каждый вопрос в разделе «Информация о спонсоре».
- Выберите «Далее».
- При необходимости ответьте на каждый вопрос в разделах, относящихся к партнерам по совместной разработке.
- Выберите «Далее» или «Завершить».
- После заполнения формы будет сформирована заполненная форма финансовой отчетности для вашего ознакомления.
- Выберите «Завершить», чтобы закончить задачу. Примечание: Если какая-либо информация о задаче неверна или отсутствует, выберите «Не утверждать» и сообщите заказчику о необходимых обновлениях.
-
Выберите один из следующих вариантов:
- Утверждение: Состояние документа изменяется на «Текущий», а заполненный и подписанный документ архивируется в электронный архив исследования.
- Отклонить: Документ остается в состоянии «Черновик», и инициатор задачи получает уведомление о том, что форма/задача была отклонена.
