O SiteVault oferece um processo digitalizado para gerar, distribuir e coletar formulários padrão de declaração financeira (FDF) de investigadores, tudo dentro do SiteVault. Essa ferramenta complementa a possibilidade de fazer o upload de um Formulário de Declaração Financeira.
Para saber mais sobre o fluxo de trabalho do FDF e como discuti-lo com seus patrocinadores, consulte a Solução SiteVault para Formulários de Divulgação Financeira ou baixe o Resumo de Recursos do FDF.
- Os coordenadores podem iniciar o fluxo de trabalho da tarefa do formulário de divulgação financeira (FDF) para um único investigador ou para vários investigadores simultaneamente.
- As principais informações sobre o estudo e o investigador são inseridas automaticamente, minimizando a entrada manual de dados.
- Antes de enviar a tarefa, os usuários da equipe podem, opcionalmente , adicionar até 10 parceiros de codesenvolvimento, garantindo que as perguntas de divulgação sejam incluídas para todas as organizações relevantes.
- Os investigadores receberão uma tarefa no SiteVault para responder a perguntas sobre divulgação de informações, fornecer comentários para respostas "Sim" e assinar eletronicamente o documento diretamente no SiteVault ou através do Vault Mobile.
- O SiteVault utilizará automaticamente o controle de versões, mantendo um histórico de documentos claro e acessível.
Enviar uma tarefa FDF
Para iniciar o preenchimento do formulário de declaração financeira, siga os passos abaixo.
- Acesse o estudo.
- Selecione o menu Ação associado ao Investigador que requer uma tarefa FDF (ou as caixas de seleção para selecionar vários investigadores).
- Selecione " Solicitar Divulgações Financeiras".
- Analise os detalhes do estudo. Se for necessária alguma atualização, selecione Cancelar e atualize as informações do estudo. Em seguida, reinicie o processo.
- Indique quantos Parceiros de Desenvolvimento Conjunto forem necessários (máximo de 10).
- Selecione Continuar para emitir a tarefa.
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Você receberá uma notificação quando o destinatário da tarefa a concluir.
- Observação: Cada destinatário pode ter apenas um fluxo de trabalho FDF ativo por vez. Se uma solicitação revisada for necessária, o fluxo de trabalho da tarefa FDF anterior para o destinatário deverá ser concluído ou cancelado antes que a ação esteja disponível novamente.
Concluir uma tarefa FDF
Para concluir o formulário de declaração financeira, siga os passos abaixo.
- Selecione o link na notificação por e-mail da tarefa ou na lista de tarefas da página inicial do SiteVault.
- Analise as informações sobre o estudo e o investigador.
- Selecione Avançar.
- Responda a cada pergunta na seção Informações do Patrocinador.
- Selecione Avançar.
- Caso necessário, responda a cada pergunta em qualquer seção de Parceiro de Desenvolvimento Conjunto.
- Selecione Avançar ou Concluir.
- Após o preenchimento do formulário, o formulário de declaração financeira completo será gerado para sua revisão.
- Selecione Concluir para finalizar a tarefa. Observação: Se alguma informação da tarefa estiver incorreta ou ausente, selecione Não Aprovar e informe a pessoa que solicitou a tarefa sobre as atualizações necessárias.
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Selecione uma das seguintes opções:
- Aprovar: O status do documento é alterado para "Atual" e o documento preenchido e assinado é arquivado no eBinder de Estudos.
- Não aprovar: O documento permanece em estado de rascunho e o solicitante da tarefa é notificado de que o formulário/tarefa foi rejeitado.
