SiteVault предоставя дигитализиран процес за генериране, разпространение и събиране на стандартни формуляри за финансово разкриване (FDF) от разследващите - всичко това в SiteVault. Този инструмент е в допълнение към възможността за качване на формуляр за финансово разкриване.
За да научите повече за работния процес на FDF и как да го обсъдите със своите спонсори, вижте „SiteVault Solution for Financial Disclosure Forms“ или изтеглете „ FDF Feature Summary“.
- Координаторите могат да инициират работния процес на задачата за формуляра за финансово разкриване (FDF) за един разследващ или за няколко разследващи едновременно.
- Ключовата информация за проучването и изследователя се въвежда автоматично, което минимизира ръчното въвеждане на данни.
- Преди да изпратят задачата, потребителите на екипа могат по избор да добавят до 10 партньора за съвместно разработване, като гарантират, че са включени въпроси за разкриване на информация за всички съответни организации.
- Разследващите ще получат задача от SiteVault да отговорят на въпроси за разкриване на информация, да предоставят коментари за отговори „Да“ и да подпишат документа директно в SiteVault или чрез Vault Mobile.
- SiteVault автоматично ще използва подреждане на версии, поддържайки ясна и достъпна история на документите.
Изпращане на FDF задача
За да стартирате задача за попълване на формуляр за финансово разкриване, изпълнете стъпките по-долу.
- Достъп до проучването.
- Изберете менюто „Действие“, свързано с изследователя, изискващ задача за FDF (или отметки, за да изберете няколко изследователи).
- Изберете „Заявка за финансови разкрития“.
- Прегледайте подробностите за проучването. Ако е необходима актуализация, изберете „Отказ“ и актуализирайте информацията за проучването. След това рестартирайте този процес.
- Въведете толкова партньори за съвместно развитие, колкото е необходимо (максимум 10).
- Изберете „ Продължи“, за да издадете задачата.
-
Ще получите известие, когато получателят на задачата я е изпълнил.
- Забележка: Всеки получател може да има само един активен FDF работен процес във всеки един момент. Ако е необходима ревизирана заявка, предишният работен процес на FDF задача за получателя трябва да бъде завършен или отменен, преди действието да е отново достъпно.
Изпълнете FDF задача
За да изпълните задача, свързана с формуляр за финансово разкриване, изпълнете стъпките по-долу.
- Изберете връзката в имейл известието за задачата или от списъка със задачи на SiteVault Home.
- Прегледайте информацията за проучването и изследователя.
- Изберете Следващ.
- Отговорете на всеки въпрос в раздела „Информация за спонсора“.
- Изберете Следващ.
- Ако е необходимо, отговорете на всеки въпрос във всички раздели на „Партньор за съвместно развитие“.
- Изберете „Напред“ или „Завърши“.
- След попълване на формуляра, попълненият формуляр за финансово разкриване се генерира за ваш преглед.
- Изберете „Завършване“, за да завършите задачата. Забележка: Ако някоя информация за задачата е неправилна или липсва, изберете „Не одобрявай“ и уведомете заявителя на задачата за необходимите актуализации.
-
Изберете едно от следните:
- Одобряване: Състоянието на документа се премества на Текущо и попълненият и подписан документ се подава в електронната папка за проучване.
- Не одобрявай: Документът остава в състояние „Чернова“ и инициаторът на задачата се уведомява, че формулярът/задачата е отхвърлен.
