eISF

Рабочие процессы «Чтение и понимание» (Read & Understand, R&U) позволяют отправлять один или несколько документов исследования членам исследовательской группы. Каждый получатель должен подтвердить, что он прочитал и понял каждый документ исследования. Распространенный пример использования этого рабочего процесса — фиксация результатов самообучения с помощью документа или видео.

Предварительные требования

Для запуска процесса «Чтение и понимание» необходимо выполнить следующие предварительные условия:

• Документ должен соответствовать одному из следующих жизненных циклов: от черновика до окончательной версии, от черновика до утвержденного к использованию, от черновика до текущей версии или от черновика до действующего документа. Чтобы узнать, какие конкретные типы документов подходят, см. столбец «Доступные рабочие процессы в стабильном состоянии» в справочной таблице типов документов.
• Документ должен находиться в стабильном состоянии (например, «Окончательный», «Текущий», «Утвержден для использования » или «Вступает в силу» ).
• Персонал, получающий помощь, должен быть назначен для участия в соответствующем исследовании.

Запуск процесса чтения и понимания.

1. Запустите процесс "Чтение и понимание" для:
   • Отдельный документ:
     • Выберите документ для отправки.
     • Выберите пункт «Отправить на прочтение и понимание» в меню «Действия рабочего процесса».
   • Несколько документов:
     • Добавьте в корзину документы для отправки.
     • Откройте корзину.
     • В меню «Действия с корзиной» выберите «Начать рабочий процесс». Выберите «Отправить для прочтения и понимания», затем нажмите «Продолжить».
2. В диалоговом окне введите описание. SiteVault использует это значение в качестве имени для конверта задачи.
3. Выберите получателей задания.
4. Если это возможно, добавьте инструкции к задаче. Эти инструкции появятся в уведомлениях «Все задачи» и «Мои задачи», а также на вкладке задач документа.
5. Выберите срок выполнения.
6. Выберите «Начать». SiteVault отправит членам исследовательской группы уведомление о необходимости завершить задачу.

Отправка обучающих материалов оптом

Выполнение учебного задания

Получая задание на прочтение и понимание, вы должны подтвердить, что прочитали и поняли каждый из включенных документов.

1. В разделе «Мои задачи» на вкладке «Главная» выберите задачу. Все документы, входящие в задачу, будут открыты в многодокументном средстве просмотра.
2. Чтобы просмотреть документ, выберите его из списка включенных документов. После завершения просмотра документа выберите ссылку « Задача документа» для этого документа.
3. Выберите вердикт, чтобы подтвердить, что вы прочитали и поняли этот документ, затем нажмите «Сохранить».
4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого включенного документа. После завершения выберите «Завершить» для задачи, а затем выберите «Завершить» в диалоговом окне.

Заполнение учебного конверта

Запустите отчет «Чтение и понимание истории».

Отчет об истории чтения и понимания (иногда называемый отчетом об обучении) позволяет просмотреть или экспортировать историю рабочего процесса чтения и понимания документа.

• Отчет можно экспортировать в форматы CSV, Excel или PDF (для предоставления спонсорам или CRO).
• В отчете ссылка на документ осуществляется по номеру документа, а не по его названию, поскольку название документа будет включать в себя самую последнюю утвержденную версию документа, которая может не совпадать с версией, выпущенной в рамках процесса ознакомления и понимания.
• Вы можете запустить отчет из меню «Все действия» документа (…) или из режима просмотра «Временная шкала».

Экспорт отчета об обучении

Дополнительная информация

• Поле «Статус чтения и понимания» в метаданных документа указывает, был ли документ распространен для выполнения задания по чтению и пониманию (или находится ли он в настоящее время в обращении).
• Поле «Дата отправки R&U» в метаданных документа указывает дату отправки документа для выполнения задания «Чтение и понимание».