SiteVault ofrece un proceso digitalizado para generar, distribuir y recopilar formularios estándar de declaración financiera (FDF) de los investigadores, todo dentro de SiteVault. Esta herramienta se suma a la posibilidad de cargar un formulario de declaración financiera.
Para obtener más información sobre el flujo de trabajo de FDF y cómo comentarlo con sus patrocinadores, consulte la solución SiteVault para formularios de divulgación financiera o descargue el resumen de las funciones de FDF.
- Los coordinadores pueden iniciar el flujo de trabajo de la tarea del formulario de declaración financiera (FDF, por sus siglas en inglés) para un solo investigador o para varios investigadores simultáneamente.
- La información clave sobre el estudio y los investigadores se inserta automáticamente, lo que minimiza la introducción manual de datos.
- Antes de enviar la tarea, los usuarios del personal pueden añadir opcionalmente hasta 10 socios de codesarrollo, garantizando así que se incluyan preguntas de divulgación para todas las organizaciones pertinentes.
- Los investigadores recibirán una tarea en SiteVault para responder preguntas sobre la divulgación de información, proporcionar comentarios para las respuestas afirmativas y firmar electrónicamente el documento directamente en SiteVault o a través de Vault Mobile.
- SiteVault utilizará automáticamente el control de versiones, manteniendo un historial de documentos claro y accesible.
Enviar una tarea FDF
Para iniciar la tarea de completar el formulario de declaración financiera, siga los pasos que se indican a continuación.
- Acceda al estudio.
- Seleccione el menú Acción asociado al investigador que requiere una tarea FDF (o marque las casillas para seleccionar varios investigadores).
- Seleccione Solicitar información financiera.
- Revise los detalles del estudio. Si es necesario actualizar la información, seleccione Cancelar y actualícela. Luego, reinicie el proceso.
- Introduzca tantos socios de codesarrollo como necesite (máximo 10).
- Seleccione Continuar para emitir la tarea.
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Recibirás una notificación cuando el destinatario de la tarea la haya completado.
- Nota: Cada destinatario solo puede tener un flujo de trabajo FDF activo a la vez. Si se requiere una solicitud revisada, el flujo de trabajo de la tarea FDF anterior del destinatario debe completarse o cancelarse antes de que la acción vuelva a estar disponible.
Completa una tarea FDF
Para completar el formulario de declaración financiera, siga los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione el enlace en la notificación por correo electrónico de la tarea o en la lista de tareas de la página principal de SiteVault.
- Revise la información del estudio y del investigador.
- Seleccione Siguiente.
- Responda a cada pregunta en la sección de Información del patrocinador.
- Seleccione Siguiente.
- Si es necesario, responda a cada pregunta en las secciones correspondientes a los socios de codesarrollo.
- Seleccione Siguiente o Completar.
- Una vez completado el formulario, se generará el formulario de declaración financiera completo para su revisión.
- Seleccione «Completar» para finalizar la tarea. Nota: Si alguna información de la tarea es incorrecta o falta, seleccione «No aprobar» e informe al solicitante de las actualizaciones necesarias.
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Seleccione una de las siguientes opciones:
- Aprobar: El estado del documento cambia a "Actual" y el documento completado y firmado se archiva en la carpeta electrónica del estudio.
- No aprobar: El documento permanece en estado de borrador y se notifica al iniciador de la tarea que el formulario/tarea fue rechazado.
