SiteVault जांचकर्ताओं से मानक वित्तीय प्रकटीकरण प्रपत्र (FDF) तैयार करने, वितरित करने और प्राप्त करने के लिए एक डिजिटल प्रक्रिया प्रदान करता है - यह सब SiteVault के भीतर ही किया जा सकता है। यह टूल वित्तीय प्रकटीकरण प्रपत्र अपलोड करने की सुविधा के अतिरिक्त है।
एफडीएफ वर्कफ़्लो के बारे में अधिक जानने और अपने प्रायोजकों के साथ इस पर चर्चा करने के तरीके के बारे में जानने के लिए, वित्तीय प्रकटीकरण प्रपत्रों के लिए SiteVault समाधान देखें या एफडीएफ फ़ीचर सारांश डाउनलोड करें।
- समन्वयक एक ही अन्वेषक या एक साथ कई अन्वेषकों के लिए वित्तीय प्रकटीकरण प्रपत्र (एफडीएफ) कार्यप्रवाह शुरू कर सकते हैं।
- अध्ययन और अन्वेषक से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी स्वचालित रूप से दर्ज हो जाती है, जिससे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि कम से कम हो जाती है।
- कार्य भेजने से पहले, कर्मचारी उपयोगकर्ता चाहें तो अधिकतम 10 सह-विकास साझेदार जोड़ सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि सभी संबंधित संगठनों के लिए प्रकटीकरण संबंधी प्रश्न शामिल किए गए हैं।
- जांचकर्ताओं को प्रकटीकरण संबंधी प्रश्नों के उत्तर देने, "हां" उत्तरों के लिए टिप्पणियां प्रदान करने और SiteVault के भीतर या Vault मोबाइल के माध्यम से सीधे दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर करने के लिए SiteVault कार्य प्राप्त होगा।
- SiteVault स्वचालित रूप से वर्ज़न स्टैकिंग का उपयोग करेगा, जिससे दस्तावेज़ों का एक स्पष्ट और सुलभ इतिहास बना रहेगा।
एक FDF कार्य भेजें
वित्तीय प्रकटीकरण प्रपत्र भरने का कार्य शुरू करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें।
- अध्ययन देखें।
- एफडीएफ कार्य की आवश्यकता वाले अन्वेषक से संबंधित एक्शन मेनू का चयन करें (या एकाधिक अन्वेषकों का चयन करने के लिए चेकबॉक्स पर निशान लगाएं)।
- वित्तीय खुलासे का अनुरोध करें चुनें।
- अध्ययन के विवरण की समीक्षा करें। यदि कोई अपडेट आवश्यक हो, तो रद्द करें चुनें और अध्ययन की जानकारी अपडेट करें। फिर इस प्रक्रिया को पुनः आरंभ करें।
- आवश्यकतानुसार जितने चाहें उतने सह-विकास साझेदारों को शामिल करें (अधिकतम 10)।
- कार्य जारी करने के लिए जारी रखें चुनें।
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जब कार्य प्राप्तकर्ता कार्य पूरा कर लेगा तो आपको एक सूचना प्राप्त होगी।
- नोट: प्रत्येक प्राप्तकर्ता के पास एक समय में केवल एक ही सक्रिय FDF वर्कफ़्लो हो सकता है। यदि किसी संशोधित अनुरोध की आवश्यकता है, तो कार्रवाई पुनः उपलब्ध होने से पहले प्राप्तकर्ता के लिए पिछला FDF कार्य वर्कफ़्लो पूरा या रद्द किया जाना चाहिए ।
एक FDF कार्य पूरा करें
वित्तीय प्रकटीकरण प्रपत्र भरने के कार्य को पूरा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- कार्य संबंधी ईमेल सूचना में दिए गए लिंक का चयन करें या SiteVault होम कार्य सूची से लिंक चुनें।
- अध्ययन और अन्वेषक संबंधी जानकारी की समीक्षा करें।
- अगला चुनें।
- प्रायोजक जानकारी अनुभाग में दिए गए प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दें।
- अगला चुनें।
- यदि आवश्यक हो, तो सह-विकास भागीदार अनुभागों में प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दें।
- अगला या पूरा करें चुनें।
- फॉर्म पूरा करने पर, पूर्ण वित्तीय प्रकटीकरण फॉर्म आपके अवलोकन के लिए तैयार हो जाएगा।
- कार्य पूरा करने के लिए 'पूर्ण' चुनें। ध्यान दें: यदि कार्य संबंधी कोई जानकारी गलत या अधूरी है, तो 'अनुमोदित न करें' चुनें और कार्य अनुरोधकर्ता को आवश्यक अद्यतन जानकारी दें।
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निम्नलिखित में से एक का चयन करें:
- अनुमोदन: दस्तावेज़ की स्थिति को वर्तमान में स्थानांतरित कर दिया जाता है और पूर्ण और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को अध्ययन ई-बाइंडर में फ़ाइल कर दिया जाता है।
- अस्वीकृत करें: दस्तावेज़ ड्राफ्ट स्थिति में ही रहता है और कार्य आरंभकर्ता को सूचित कर दिया जाता है कि फॉर्म/कार्य अस्वीकृत कर दिया गया है।
