セットアップ手順

SiteVaultの初期セットアップを完了するには、次の手順を実行します。

1. SiteVaultにサインアップ
   • SiteVaultにサインアップしたサイトスタッフメンバーには、サイト管理者の役割が割り当てられます。
2. 追加のシステム管理者を選択（推奨）
   • 特定のタスクを実行できるのはサイト管理者のみであるため、少なくとも他の 1 人のスタッフをバックアップ管理者として指定することをお勧めします。
   • サイト管理者の役立つ特性:
     • テクノロジーに慣れている
     • リーダーまたはマネージャー
     • 整頓された
   • サイト スタッフ ユーザーを一時的または永続的な割り当てとしてサイト管理者ユーザーに昇格できます。
3. SiteVaultの計画的な使用方法を示すビジネス プランまたは標準操作手順 (SOP)をドキュメント。
   • これにより、新しい手順や、必要に応じて参照するガイドラインをスタッフに伝達するのに役立ちます。
   • 考慮すべき一般的なセットアップ SOP:
     • ユーザーアカウントの管理とトレーニング
     • ソース/リモート監視
     • コピーとして証明する使用
     • 電子署名の使用
     • eISFの使用
4. ユーザーを作成する
   • その他の利点としては、チーム メンバーのユーザー アカウントを作成し、調査に割り当てることで、 電子署名 や トレーニング 用のドキュメントを送信したり、プロファイルドキュメントをアップロードしたり、 デジタル委任ログに追加したり できるようになります。
   • アクセスの詳細については、 「システムの役割と権限」 ページを確認してください。
   • SiteVaultユーザーには、次のいずれかのロールが割り当てられます。
     • サイト管理者
       • 複数のサイトのSiteVaultアクティビティを監督する研究組織の一部である場合は、単一のサイトまたは複数のサイトを管理できます。
     • スタッフ
     • モニター/外部ユーザー
     • サイト閲覧者
   • スタッフに追加の可視性/アクセスを与えるためのアドオン権限が利用可能です。

追加のセットアップ手順（オプション）

• サイトおよびスタッフのドキュメントをサイトドキュメントeBinderにアップロードします
  • Site eBinder は、サイトドキュメントや、サイトの内部プロセスと操作の証拠となるドキュメントを整理します。
• 個人の責任を作成する (今後の調査でSiteVault を使用して権限委任ログを生成する場合)
  • デジタル委任プロセスには、施設スタッフに標準的な研究責任を割り当てることが含まれます。今後の研究でデジタル委任が利用される場合は、セットアップ中に個人レベルで責任を割り当てると便利です。この手順により、デジタル委任を使用して研究に割り当てられた個人に、研究責任が自動的に割り当てられます。この手順は、 SiteVaultセットアップを進めるために必須ではありません。