セットアップ手順

SiteVaultの初期セットアップを完了するには、次の手順を実行します。

1. SiteVaultに登録する
   • SiteVaultにサインアップした施設スタッフメンバーには、施設管理者の役割が割り当てられます。
2. 追加のシステム管理者を選択（推奨）
   • 特定のタスクを実行できるのは施設管理者のみであるため、少なくとも 1 人の他のスタッフをバックアップ管理者として指定することをお勧めします。
   • 施設管理者の役立つ特性:
     • テクノロジーに慣れている
     • リーダーまたはマネージャー
     • 整頓された
   • 施設スタッフ ユーザーを一時的または永続的な割り当てとして施設管理者ユーザーに昇格することができます。
3. SiteVaultの計画的な使用方法を説明するビジネス プランまたは標準操作手順 (SOP)をドキュメント。
   • これにより、新しい手順や、必要に応じて参照するガイドラインをスタッフに伝達するのに役立ちます。
   • 考慮すべき一般的なセットアップ SOP:
     • ユーザーアカウントの管理とトレーニング
     • ソース/リモート監視
     • コピーとして証明する使用
     • 電子署名の使用
     • eISFの使用
4. ユーザーを作成する
   • チーム メンバーのユーザー アカウントを作成し、調査に割り当てると、 電子署名 や トレーニング 用のドキュメントを送信したり、プロファイルドキュメントをアップロードしたり、 デジタル委任ログに追加したりできる など、さまざまな利点があります。
   • アクセスの詳細については、 「システムの役割と権限」 ページを確認してください。
   • SiteVaultユーザーには、次のいずれかのロールが割り当てられます。
     • 施設管理者
       • 複数の施設のSiteVaultアクティビティを監視する研究組織の一部である場合は、1 つの施設または複数のサイトを管理できます。
     • スタッフ
     • モニター/外部ユーザー
     • 施設閲覧者
   • スタッフに追加の可視性/アクセスを与えるためのアドオン権限が利用可能です。

追加のセットアップ手順（オプション）

• 施設とスタッフの文書を施設ドキュメントeBinderにアップロードします
  • 施設 eBinder は、施設ドキュメントや、サイトの内部プロセスおよび操作の証拠となるドキュメントを整理します。
• 担当者の責任を作成する（今後の研究でSiteVaultを使用して権限委任ログを生成する場合）
  • デジタル委任プロセスには、施設スタッフへの標準的な試験責任の割り当てが含まれます。今後の試験でデジタル委任を利用する場合は、設定時に担当者レベルで責任を割り当てると便利です。この手順により、デジタル委任を使用して試験に担当者が割り当てられると、試験責任が自動的に割り当てられます。この手順は、 SiteVaultの設定を進めるために必須ではありません。