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読解・理解（R&U）ワークフローを使用すると、1つまたは複数の試験ドキュメントを試験チームのメンバーに送信できます。各受信者は、それぞれの試験ドキュメントを読み、理解したことを確認する必要があります。このワークフローの一般的な用途としては、自己学習の証拠をドキュメントまたはビデオに記録することが挙げられます。

前提条件

読み取りと理解のワークフローを開始するには、以下の前提条件を満たす必要があります。

• ドキュメントは、「下書きから最終版」、「下書きから使用承認済み」、「下書きから現行版」、「下書きから有効版」のいずれかのドキュメントライフサイクルを使用する必要があります。対象となる具体的なドキュメントの種類については、 「ドキュメントタイプ参照スプレッドシート」 の「利用可能な定常状態ワークフロー」列を参照してください。
• ドキュメントは、確定状態（例えば、 最終版 、 現行版 、 使用承認済み 、または 有効版 ）である必要があります。
• 受給担当職員は、 該当する試験に割り当てられ ていなければならない。

読み理解ワークフローの開始

1. 以下の項目について、読み取りと理解のワークフローを開始します。
   • 個別のドキュメント：
     • 送信するドキュメントを選択してください。
     • ワークフローアクションメニューから 「閲覧と理解のために送信」を 選択します。
   • 複数のドキュメント：
     • 送信するドキュメントをカートに追加してください。
     • カート にアクセスしてください。
     • カート操作メニューから 「ワークフローの開始」 を選択します。 「閲覧と理解のために送信」 を選択し、 「続行」 を選択します。
2. ダイアログボックスに説明を入力します。SiteVaultはこの値をタスク エンベロープ の 名前 として使用します。
3. タスクの受信者を選択してください。
4. 可能であれば、タスクの説明を追加してください。これらの説明は、 「すべての タスク」と 「自分のタスク」の 通知、およびドキュメントタスクのリボンに表示されます。
5. 締め切り日を選択してください。
6. 「開始」 を選択します。SiteVaultは、タスクを完了するよう試験チームのメンバーに通知を送信します。

トレーニングを一括送信する

トレーニングタスクの完了

読解課題の受領者として、あなたは添付されている各ドキュメントを読み、理解したことを証明しなければなりません。

1. ホームタブの「タスク」ビューから、タスクを選択します。タスクに含まれるドキュメントはすべて、マルチドキュメントビューアで開きます。
2. 含まれているドキュメントの一覧からドキュメントを選択して表示します。ドキュメントの確認が完了したら、そのドキュメントの 「ドキュメントタスク」 リンクを選択します。
3. このドキュメントを読み、理解したことを確認するには、判決を選択し、次に 「保存」 を選択してください。
4. 含まれる各ドキュメントについて、手順2と3を繰り返してください。完了したら、タスクで 「完了」 を選択し、ダイアログボックスで 「完了」を 選択します。

トレーニング用封筒の記入

履歴レポートの読み取りと理解を実行する

読解履歴レポート（トレーニングレポートと呼ばれることもあります）を使用すると、ドキュメントの読解ワークフロー履歴を表示またはエクスポートできます。

• レポートはCSV、Excel、またはPDF形式でエクスポートできます（試験依頼者やCROとの共有用）。
• このレポートでは、ドキュメント名ではなくドキュメント番号でドキュメントを参照しています。これは、ドキュメント名には最近承認されたバージョンのドキュメントが含まれるため、読み取りと理解のワークフローで発行されたバージョンとは異なる場合があります。
• レポートは、ドキュメントの [すべてのアクション] メニュー (…) または [タイムライン ビュー] から実行できます。

トレーニングレポートのエクスポート

追加情報

• ドキュメントメタデータの「R&Uステータス」フィールドは、ドキュメントが「読解」タスクのために配布されたかどうか（または現在配布中かどうか）を示します。
• ドキュメントメタデータの「R&U送信日」フィールドは、ドキュメントが「閲覧と理解」タスクのために送信された日付を示します。