Amministrazione SiteVault

Passaggi di configurazione

Per completare la configurazione iniziale di SiteVault, segui questi passaggi:

1. Registrati a SiteVault
   • Il membro dello staff sede che si è registrato a SiteVault viene assegnato come Amministratore Sede.
2. Selezionare un amministratore di sistema aggiuntivo (consigliato)
   • Poiché solo gli amministratori Sede possono completare determinate task, consigliamo di designare almeno un altro membro dello staff come amministratore di backup.
   • Caratteristiche utili di un amministratore Sede:
     • A proprio agio con la tecnologia
     • Leader o manager
     • Organizzato
   • È possibile promuovere un utente dello staff Sede ad amministratore Sede, con un incarico temporaneo o permanente.
3. Documenta un piano aziendale o una procedura operativa standard (SOP) che illustri l'utilizzo previsto di SiteVault.
   • Ciò facilita la comunicazione di nuove procedure al personale, nonché la fornitura di linee guida da consultare all'occorrenza.
   • Procedure operative standard (SOP) comuni da considerare per la configurazione:
     • Gestione e formazione sugli account utente
     • Monitoraggio da sorgente/remoto
     • Utilizzo della funzione "Certifica come copia"
     • Utilizzo della firma elettronica
     • Utilizzo di un eISF
4. Crea utenti
   • Tra gli altri vantaggi, la creazione di account utente per i membri del team e la loro assegnazione ai progetti consentono di inviare loro documenti per la firma elettronica e la formazione, caricare i loro documenti del profilo e aggiungerli al registro delle deleghe digitali.
   • Consulta la pagina Ruoli e autorizzazioni di sistema per i dettagli sull'accesso.
   • Agli utenti SiteVault viene assegnato uno dei seguenti ruoli:
     • Amministratore Sede
       • Può gestire un singolo sede o più siti se fa parte di un'organizzazione di ricerca che supervisiona l'attività di SiteVault su più Sedi.
     • Personale
     • Monitor/Utente esterno
     • Visualizzatore Sede
   • Sono disponibili autorizzazioni aggiuntive per consentire al personale di avere maggiore visibilità/accesso.

Passaggi di configurazione aggiuntivi (facoltativi)

• Carica la documentazione relativa sede e al personale nell'eBinder Documenti Sede.
  • Sede eBinder organizza i documenti del tuo sede o i documenti che attestano i processi e le operazioni interne del tuo sito.
• Creare le responsabilità delle persone (se uno studio imminente utilizza SiteVault per generare un registro di delega di autorità)
  • Il processo di delega digitale prevede l'assegnazione di responsabilità standard di studio al personale sede. Se uno studio imminente utilizza la delega digitale, è utile assegnare le responsabilità a livello individuale durante la fase di configurazione. Questo passaggio assegnerà automaticamente tali responsabilità di studio alle persone indicate quando verranno assegnate a uno studio tramite delega digitale. Questo passaggio non è necessario per procedere con la configurazione SiteVault.