Administración de SiteVault

Pasos de configuración

Siga los siguientes pasos para completar la configuración inicial de SiteVault:

1. Regístrate en SiteVault.
   • Al miembro del personal del sitio que se registró en SiteVault se le asigna el rol de Administrador del Sitio.
2. Seleccione un administrador de sistema adicional (recomendado).
   • Dado que solo los administradores del Sitio pueden realizar ciertas tareas, le recomendamos que designe al menos a otro miembro del personal como administrador de respaldo.
   • Características útiles de un administrador de Sitio:
     • Cómodo con la tecnología
     • Líder o gerente
     • Organizado
   • Puedes ascender a un usuario del personal del Sitio a un usuario administrador del Sitio como asignación temporal o permanente.
3. Documente un plan de negocios o un procedimiento operativo estándar (POE) que aborde el uso previsto de SiteVault.
   • Esto facilita la comunicación de cualquier procedimiento nuevo a su personal, así como la provisión de pautas a las que puedan recurrir cuando sea necesario.
   • Procedimientos operativos estándar (POE) comunes a tener en cuenta para la configuración:
     • Gestión y formación de cuentas de usuario
     • Monitoreo de origen/remoto
     • Uso de Certificar como Copia
     • Uso de la firma electrónica
     • Uso de un eISF
4. Crear usuarios
   • Entre otras ventajas, la creación de cuentas de usuario para los miembros del equipo y su asignación a estudios permite enviarles documentos para su firma electrónica y formación, cargar sus documentos de perfil y añadirlos al registro de delegación digital.
   • Consulte la página de Roles y permisos del sistema para obtener información específica sobre el acceso.
   • A los usuarios de SiteVault se les asigna uno de los siguientes roles:
     • Administrador del Sitio
       • Puede gestionar un único sitio o varios si forma parte de una organización de investigación que supervisa la actividad de SiteVault en varios sitios.
     • Personal
     • Monitor/Usuario externo
     • Visor de Sitio
   • Existen permisos adicionales disponibles para que el personal tenga mayor visibilidad y acceso.

Pasos de configuración adicionales (opcional)

• Cargue la documentación del sitio y del personal en la carpeta electrónica de documentos del Sitio.
  • El Sitio eBinder organiza los documentos de su sitio o los documentos que proporcionan evidencia de los procesos y operaciones internas de su sitio.
• Crear responsabilidades personales (si un estudio próximo utiliza SiteVault para generar un registro de delegación de autoridad).
  • El proceso de delegación digital incluye la asignación de responsabilidades estándar del estudio al personal del sitio. Si un estudio próximo utiliza la delegación digital, es útil asignar responsabilidades a nivel individual durante la configuración. Este paso asignará automáticamente dichas responsabilidades a las personas cuando se les asigne un estudio mediante delegación digital. Este paso no es necesario para continuar con la configuración de SiteVault.