お好みのデジタルカレンダープラットフォーム（Gmail、Outlook、Teamsなど）を使用して、試験参加者がMyVeeva for Patientsアプリで詳細を確認し、参加できるように、対面またはバーチャルの試験来院を作成できます。招待状の本文に指示を記載した対面来院を作成することも、バーチャルミーティングへの参加リンクを含むバーチャル来院を作成することもできます。作成した来院はリスト形式で整理され、参加者はMyVeeva for PatientsアプリのToDoページから閲覧し、参加することができます。

ガイドライン

• SiteVaultで参加者の来院を設定するには、参加者をMyVeeva for Patientsに招待する必要があります。SiteVaultを使用してeConsent同意書を送信したり、試験ドキュメントを共有したりすると、参加者は自動的にMyVeeva for Patientsに招待されます。
• 来院を作成できるのは、 SiteVaultユーザー アカウントにリンクされている電子メールアドレスを使用しているときのみです。
• 来院を作成、変更、またはキャンセルしたとき、および来院が近づいたときに、参加者に通知されます。
• 会議が正常に処理され、参加者の来院リストに追加されたとき、および招待の処理が失敗したときに、施設に通知されます。

来院を作成する

1. 「試験」に移動 >試験を選択 します 。
2. 「参加者」タブを選択し、参加者を選択します 。
3. [詳細の表示] を選択します。
4. MyVeevaカレンダー エイリアス フィールド を見つけて、クリップボードにコピーします。
5. お好みのデジタル カレンダー プラットフォームでカレンダーの予定を作成し、参加者のMyVeevaカレンダー エイリアスを招待者として入力します。
6. 来院の日付、時刻、および説明を正しく入力してください。これらの情報は、入力したとおりにMyVeeva for Patientsの参加者の来院リストに表示されます。太字、斜体、下線などのリッチテキスト形式はサポートされています。順序付きリスト、箇条書きリスト、表、インデント、添付ファイルはサポートされていません。
7. 来院が バーチャル来院 （Meet、Skype、Teams、Zoomなど）の場合は、説明欄にバーチャルミーティングへの参加情報を入力してください。参加者は、適切なタイミングでMyVeeva for Patientsアプリからバーチャルミーティングに参加できます。
8. 該当するすべてのMyVeevaカレンダー エイリアスを招待者として入力することで、複数の試験参加者を同じ来院に招待できます。
9. 予約の招待状 を送信します 。予約はMyVeeva for Patientsの参加者の来院リストに追加されます。

来院の更新またはキャンセル

• 訪問の詳細（日付、時間、説明など）を更新またはキャンセルできます。
• 来院に変更を加えた場合、 MyVeeva for Patientsの参加者の来院リストに適用されます。来院をキャンセルすると、参加者の来院リストから削除されます。
• 来院を更新またはキャンセルすると、参加者に通知されます。
• 更新またはキャンセルが成功した場合、または処理に失敗した場合、施設に通知されます。