好みのデジタル カレンダー プラットフォーム (Gmail、Outlook、Teams など) を使用して、参加者が MyVeeva for Patients アプリで詳細を確認して参加できるように、対面または仮想の 治験 訪問を作成できます。招待状の本文に手順を記載した対面の 来院 を作成することも、仮想会議参加リンクを含む仮想の 来院 を作成することもできます。作成した訪問はリスト 表示 に整理され、参加者は MyVeeva for Patients アプリの To-Do ページから 表示 にアクセスして参加できます。
ガイドライン
- SiteVault で参加者の訪問をスケジュールするには、参加者を MyVeeva for Patients を使用するように招待する必要があります。SiteVault を使用して eConsent フォームを送信したり、治験 ドキュメント を共有したりすると、参加者は自動的に MyVeeva for Patients を使用するように招待されます。
- SiteVault ユーザー アカウントにリンクされているメール アドレスを使用している場合にのみ、来院 を作成できます。
- 来院 を作成、変更、またはキャンセルしたとき、および 来院 が近づいたときに、参加者に通知されます。
- 会議が正常に処理され、参加者の 来院 リストに追加されたとき、および招待の処理に失敗したときには、治験実施施設 に通知されます。
来院 を作成する
- 治験 に移動 > 治験 を選択します 。
- 「参加者」タブを選択し、参加者を選択します 。
- 表示 の詳細 を選択します。
- MyVeeva カレンダー エイリアス フィールド を見つけて、クリップボードにコピーします。
- お好みのデジタル カレンダー プラットフォームで、カレンダーの予定を作成し、参加者の MyVeeva カレンダー エイリアスを招待者として入力します。
- 来院 の正しい日付、時刻、説明を入力します。これらの詳細は、入力したとおりに、MyVeeva for Patients の参加者の 来院 リストに表示されます。太字、斜体、下線などのリッチ テキスト書式設定がサポートされています。順序付きまたは箇条書きのリスト、表、インデント、添付ファイルはサポートされていません。
- 来院 が 仮想 来院 (Meet、Skype、Teams、Zoom など) である場合は、説明に仮想会議の参加詳細を入力します。参加者は、適切なタイミングで MyVeeva for Patients アプリで仮想会議に参加できます。
- 該当するすべての MyVeeva カレンダー エイリアスを招待者として入力することで、複数の 治験 参加者を同じ 来院 に招待できます。
- 予定の招待状 を送信します 。予定は、MyVeeva for Patients の参加者の 来院 リストに追加されます。
来院 を更新またはキャンセルする
- 来院 の詳細 (日付、時刻、説明など) を更新またはキャンセルできます。
- 来院 に加えた変更は、MyVeeva for Patients 内の参加者の 来院 リストに適用されます。来院 をキャンセルすると、参加者の 来院 リストから削除されます。
- 来院 を更新またはキャンセルすると、参加者に通知されます。
- 更新またはキャンセルが成功した場合、または処理に失敗した場合は、治験実施施設 に通知されます。
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