Usando sua plataforma de calendário digital preferida (como Gmail, Outlook ou Teams), você pode criar visitas presenciais ou virtuais para um participante do estudo visualizar detalhes e participar no aplicativo MyVeeva for Patients. Você pode criar uma visita presencial com instruções no corpo do convite ou criar uma visita virtual contendo um link para participar da reunião virtual. As visitas que você cria são organizadas em uma lista para que um participante visualize e participe da página "Tarefas" no aplicativo MyVeeva for Patients.

Diretrizes

• Você deve ter convidado um participante para usar o MyVeeva for Patients para agendar consultas para ele no SiteVault. Usar o SiteVault para enviar formulários de eConsent ou compartilhar documentos de estudo convida automaticamente os participantes a usar o MyVeeva for Patients.
• Você só pode criar uma visita usando um endereço de e-mail vinculado a uma conta de usuário do SiteVault.
• O participante é notificado quando você cria, modifica ou cancela uma visita e quando a visita está se aproximando.
• O site é notificado quando uma reunião é processada com sucesso e adicionada à lista de visitas do participante e se um convite não é processado.

Criar uma Visita

1. Navegue até Estudos > Selecione um estudo.
2. Selecione a aba Participantes > Selecione um participante.
3. Selecione Exibir detalhes.
4. Localize o campo Alias ​​do calendário MyVeeva e copie para sua área de transferência.
5. Na sua plataforma de calendário digital preferida, crie um compromisso no calendário e insira o alias do calendário MyVeeva do participante como convidado.
6. Insira a data, a hora e a descrição corretas da consulta. Essas informações aparecem na lista de consultas do participante no MyVeeva for Patients exatamente como você as insere. Formatações em rich text, como negrito, itálico e sublinhado, são suportadas. Listas ordenadas ou com marcadores, tabelas, recuos e anexos não são suportados.
7. Se a visita for virtual (como por Meet, Skype, Teams ou Zoom), insira os detalhes de participação na reunião virtual na descrição. O participante poderá participar da reunião virtual no aplicativo MyVeeva for Patients no momento apropriado.
8. Você pode convidar vários participantes do estudo para a mesma visita inserindo todos os aliases aplicáveis ​​do calendário MyVeeva como convidados.
9. Envie o convite para a consulta. A consulta será adicionada à lista de consultas do participante no MyVeeva for Patients.

Atualizar ou cancelar uma visita

• Você pode atualizar ou cancelar os detalhes de uma visita (como data, hora e descrição).
• As alterações feitas na consulta se aplicam à lista de consultas do participante no MyVeeva for Patients. Cancelar uma consulta a remove da lista de consultas do participante.
• O participante é notificado quando você atualiza ou cancela uma visita.
• O site é notificado quando uma atualização ou cancelamento é bem-sucedido ou se não for processado.