Використовуючи бажану платформу цифрового календаря (наприклад, Gmail, Outlook або Teams), ви можете створити особисті або віртуальні навчальні візити для учасника дослідження, щоб він міг переглядати деталі та приєднуватися до них у додатку MyVeeva for Patients. Ви можете створити особистий візит за допомогою інструкцій у тілі запрошення або створити віртуальний візит за посиланнями для приєднання до віртуальної зустрічі. Створені вами візити організовані у вигляді списку, щоб учасник міг їх переглядати та приєднуватися до них на сторінці «Справи» в додатку MyVeeva for Patients.
Керівні принципи
- Ви повинні запросити учасника використовувати MyVeeva for Patients, щоб запланувати його відвідування в SiteVault. Використання SiteVault для надсилання форм eConsent або обміну документами дослідження автоматично запрошує учасників використовувати MyVeeva for Patients.
- Ви можете створити візит, лише використовуючи адресу електронної пошти, пов’язану з обліковим записом користувача SiteVault.
- Учасник отримує сповіщення, коли ви створюєте, змінюєте або скасовуєте візит, а також коли візит наближається.
- центр отримує сповіщення, якщо зустріч успішно оброблена та додано до списку відвідувань учасників, а також якщо обробка запрошення не входить.
Створити візит
- Перейдіть до розділу Дослідження > Виберіть дослідження.
- Виберіть вкладку Учасники > Виберіть учасника.
- Виберіть «Переглянути деталі».
- Знайдіть поле «Псевдонім календаря MyVeeva » та скопіюйте його в буфер обміну.
- На вашій бажаній платформі цифрового календаря створіть зустріч у календарі та введіть псевдонім учасника в календарі MyVeeva як запрошення особі.
- Введіть правильну дату, час та опис візиту. Ці дані відображаються в списку відвідувачів учасників MyVeeva for Patients саме так, як ви їх вводите. Підтримуватися форматування RTF, таке як жирний шрифт, курсив та підкреслення. Упорядковані або марковані списки, таблиці, відступи та вкладення не підтримуються.
- Якщо він є віртуальним (наприклад, через Meet, Skype, Teams або Zoom), введіть дані для підключення до віртуальної зустрічі в описі. Учасник можна приєднати до віртуальної зустрічі в додатку MyVeeva for Patients у відповідний час.
- Ви можете запросити кілька учасників дослідження на одному візиті, ввівши всі відповідні псевдоніми календаря MyVeeva як запрошення.
- Надішліть запрошення на прийом. Прийом додається до списку візитів учасника в MyVeeva for Patients.
Оновити або скасувати візит
- Ви можете оновити або скасувати деталі візиту (наприклад, дату, час та опис).
- Зміни, внесені до візиту, застосовуються до списку візитів учасника в MyVeeva for Patients. Скасування візиту видає його зі списку візитів учасника.
- Учасник отримує сповіщення, коли ви оновлюєте або скасовуєте візит.
- центр отримує сповіщення, якщо оновлення або скасування виконано успішно, або якщо обробка не вдається.
