Met uw favoriete digitale agendaplatform (zoals Gmail, Outlook of Teams) kunt u fysieke of virtuele studiebezoeken aanmaken voor een deelnemer aan de studie, zodat deze de details ervan kan bekijken en kan deelnemen in de MyVeeva for Patients -app. U kunt een fysiek bezoek aanmaken met instructies in de uitnodiging, of u kunt een virtueel bezoek aanmaken met een link om deel te nemen aan een virtuele vergadering. De bezoeken die u aanmaakt, worden in een lijstweergave weergegeven, zodat een deelnemer ze kan bekijken en eraan kan deelnemen via de takenpagina in de MyVeeva for Patients app.

Richtlijnen

• U moet een deelnemer hebben uitgenodigd om MyVeeva for Patients te gebruiken om bezoeken voor hem of haar in SiteVault te kunnen plannen. Door SiteVault te gebruiken om eConsent -formulieren te versturen of onderzoeksdocumenten te delen, worden deelnemers automatisch uitgenodigd om MyVeeva for Patients te gebruiken.
• U kunt alleen een bezoek aanmaken met een e-mailadres dat is gekoppeld aan een SiteVault -gebruikersaccount.
• De deelnemer wordt op de hoogte gesteld wanneer u een bezoek aanmaakt, wijzigt of annuleert en wanneer het bezoek nadert.
• De site ontvangt een melding wanneer een vergadering succesvol is verwerkt en is toegevoegd aan de bezoeklijst van de deelnemer. Ook als een uitnodiging niet is verwerkt.

Maak een bezoek aan

1. Ga naar Studies > Selecteer een studie.
2. Selecteer het tabblad Deelnemers > Selecteer een deelnemer.
3. Selecteer Details bekijken.
4. Zoek het veld MyVeeva Calendar Alias ​​en kopieer het naar uw klembord.
5. Maak een agenda-afspraak aan in het digitale agendaplatform van uw voorkeur en voer de MyVeeva -agendaalias van de deelnemer in als genodigde.
6. Voer de juiste datum, tijd en beschrijving voor het bezoek in. Deze gegevens verschijnen precies zoals u ze invoert in de bezoeklijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients. Rich text-opmaak, zoals vetgedrukt, cursief en onderstreept, wordt ondersteund. Geordende lijsten, opsommingstekens, tabellen, inspringingen en bijlagen worden niet ondersteund.
7. Als een bezoek virtueel is (bijvoorbeeld via Meet, Skype, Teams of Zoom), vul dan de deelnamegegevens voor de virtuele vergadering in de beschrijving in. De deelnemer kan op het gewenste tijdstip deelnemen aan de virtuele vergadering in de MyVeeva for Patients -app.
8. U kunt meerdere deelnemers aan het onderzoek uitnodigen voor hetzelfde bezoek door alle relevante MyVeeva agenda-aliassen als genodigden in te voeren.
9. Verstuur de afspraakuitnodiging. De afspraak wordt toegevoegd aan de bezoeklijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients.

Een bezoek bijwerken of annuleren

• U kunt de gegevens van een bezoek (zoals de datum, tijd en beschrijving) bijwerken of annuleren.
• De wijzigingen die u aanbrengt in het bezoek, worden toegepast op de bezoeklijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients. Als u een bezoek annuleert, wordt het uit de bezoeklijst van de deelnemer verwijderd.
• Wanneer u een bezoek bijwerkt of annuleert, wordt de deelnemer hiervan op de hoogte gesteld.
• De site ontvangt een melding als een update of annulering succesvol is of als de verwerking mislukt.