Usando su plataforma de calendario digital preferida (como Gmail, Outlook o Teams), puede crear visitas de estudio presenciales o virtuales para que un participante vea los detalles y se una a ellas en la app MyVeeva for Patients. Puede crear una visita presencial con instrucciones en el cuerpo de la invitación o una visita virtual con un enlace para unirse a la reunión virtual. Las visitas que cree se organizan en una vista de lista para que el participante las vea y se una a ellas desde la página "Tareas" de la app MyVeeva for Patients.

Pautas

• Debe haber invitado a un participante a usar MyVeeva for Patients para poder programar sus visitas en SiteVault. Al usar SiteVault para enviar formularios de eConsent o compartir documentos del estudio, se invita automáticamente a los participantes a usar MyVeeva for Patients.
• Solo puedes crear una visita utilizando una dirección de correo electrónico vinculada a una cuenta de usuario de SiteVault.
• Se notifica al participante cuando se crea, modifica o cancela una visita y cuando se acerca la visita.
• El sitio recibe una notificación cuando una reunión se procesa con éxito y se agrega a la lista de visitas del participante y si una invitación no se procesa.

Crear una visita

1. Vaya a Estudios > Seleccionar un estudio.
2. Seleccione la pestaña Participantes > Seleccionar un participante.
3. Seleccione Ver detalles.
4. Localice el campo Alias ​​del calendario MyVeeva y cópielo en su portapapeles.
5. En su plataforma de calendario digital preferida, cree una cita de calendario e ingrese el alias de calendario MyVeeva del participante como invitado.
6. Ingrese la fecha, hora y descripción correctas de la visita. Estos detalles aparecen en la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients tal como los ingresa. Se admiten formatos de texto enriquecido como negrita, cursiva y subrayado. No se admiten listas ordenadas o con viñetas, tablas, sangrías ni archivos adjuntos.
7. Si la visita es virtual (por ejemplo, a través de Meet, Skype, Teams o Zoom), introduzca los detalles de la reunión virtual en la descripción. El participante podrá unirse a la reunión virtual en la aplicación MyVeeva for Patients en el momento oportuno.
8. Puede invitar a varios participantes del estudio a la misma visita ingresando todos los alias del calendario MyVeeva aplicables como invitados.
9. Envíe la invitación a la cita. La cita se añadirá a la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients.

Actualizar o cancelar una visita

• Puede actualizar o cancelar los detalles de una visita (como la fecha, la hora y la descripción).
• Los cambios que realice en la visita se aplican a la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients. Al cancelar una visita, esta se elimina de la lista.
• Se notifica al participante cuando se actualiza o cancela una visita.
• El sitio recibe una notificación cuando una actualización o cancelación es exitosa o si no se procesa.