Utilizando tu plataforma de calendario digital preferida (como Gmail, Outlook o Teams), puedes crear visitas de estudio presenciales o virtuales para que un participante vea los detalles y se una a la reunión en la aplicación MyVeeva for Patients. Puedes crear una visita presencial con instrucciones en el cuerpo de la invitación, o una visita virtual con un enlace para unirse a la reunión virtual. Las visitas que crees se organizan en una lista para que el participante las vea y se una desde la página de Tareas pendientes en la aplicación MyVeeva for Patients.
Pautas
- Debes haber invitado a un participante a usar MyVeeva for Patients para poder programar visitas para ellos en SiteVault. Al usar SiteVault para enviar formularios de eConsent o compartir documentos del estudio, se invita automáticamente a los participantes a usar MyVeeva for Patients.
- Solo puedes crear una visita utilizando una dirección de correo electrónico vinculada a una cuenta de usuario de SiteVault.
- El participante recibe una notificación cuando usted crea, modifica o cancela una visita, y cuando se acerca la fecha de la visita.
- El sitio recibe una notificación cuando una reunión se procesa correctamente y se agrega a la lista de visitas del participante, y también si una invitación no se procesa correctamente.
Crear una visita
- Navegue a Estudios > Seleccione un estudio.
- Seleccione la pestaña Participantes > Seleccione un participante.
- Seleccione Ver detalles.
- Localiza el campo Alias del calendario de MyVeeva y cópialo al portapapeles.
- En tu plataforma de calendario digital preferida, crea una cita en el calendario e introduce el alias de calendario de MyVeeva del participante como invitado.
- Introduzca la fecha, la hora y la descripción correctas de la visita. Estos detalles aparecerán en la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients tal como los introduzca. Se admite el formato de texto enriquecido, como negrita, cursiva y subrayado. No se admiten listas ordenadas o con viñetas, tablas, sangrías ni archivos adjuntos.
- Si la consulta es virtual (por ejemplo, a través de Meet, Skype, Teams o Zoom), incluya los datos de acceso a la reunión virtual en la descripción. El participante podrá unirse a la reunión virtual en la aplicación MyVeeva for Patients a la hora indicada.
- Puedes invitar a varios participantes del estudio a la misma visita introduciendo todos los alias de calendario de MyVeeva que correspondan como invitados.
- Envíe la invitación a la cita. La cita se añadirá a la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients.
Actualizar o cancelar una visita
- Puedes actualizar o cancelar los detalles de una visita (como la fecha, la hora y la descripción).
- Los cambios que realice en la visita se aplicarán a la lista de visitas del participante en MyVeeva for Patients. Cancelar una visita la elimina de la lista de visitas del participante.
- El participante recibe una notificación cuando usted actualiza o cancela una visita.
- El sitio recibe una notificación cuando una actualización o cancelación se realiza correctamente o si falla el proceso.
