Utilizzando la piattaforma di calendario digitale che preferisci (come Gmail, Outlook o Teams), puoi creare visite di studio, sia di persona che virtuali, per consentire ai partecipanti di visualizzare i dettagli e partecipare tramite l'app MyVeeva for Patients. Puoi creare una visita di persona con le istruzioni incluse nel corpo dell'invito, oppure una visita virtuale con un link per partecipare a una riunione virtuale. Le visite create vengono visualizzate in un elenco, che i partecipanti possono consultare e a cui possono partecipare dalla pagina "Attività" dell'app MyVeeva for Patients.
Linee guida
- Per programmare le visite in SiteVault, è necessario aver invitato un partecipante a utilizzare MyVeeva for Patients. L'utilizzo SiteVault per inviare moduli eConsent o condividere documenti di studio invita automaticamente i partecipanti a utilizzare MyVeeva for Patients.
- È possibile creare una visita solo utilizzando un indirizzo email collegato a un account utente SiteVault.
- Il partecipante viene avvisato quando si crea, modifica o annulla una visita e quando la visita si avvicina.
- Il sede viene informato quando una riunione viene elaborata correttamente e aggiunta all'elenco delle visite del partecipante, e anche se un invito non viene elaborato.
Crea una visita
- Accedere a Studi > Selezionare uno studio.
- Seleziona la scheda Partecipanti > Seleziona un partecipante.
- Seleziona Visualizza dettagli.
- Individua il campo "Alias Calendario MyVeeva " e copialo negli appunti.
- Nella piattaforma di calendario digitale che preferisci, crea un appuntamento e inserisci l'alias del calendario MyVeeva del partecipante come invitato.
- Inserisci la data, l'ora e la descrizione corrette della visita. Questi dettagli appariranno nell'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients esattamente come li hai inseriti. Sono supportati i formati di testo avanzati come grassetto, corsivo e sottolineato. Non sono supportati elenchi puntati o ordinati, tabelle, rientri e allegati.
- Se la visita è virtuale (ad esempio tramite Meet, Skype, Teams o Zoom), inserisci i dettagli per partecipare alla riunione virtuale nella descrizione. Il partecipante potrà accedere alla riunione virtuale tramite l'app MyVeeva for Patients all'orario previsto.
- È possibile invitare più partecipanti allo studio alla stessa visita inserendo tutti gli alias del calendario MyVeeva pertinenti come invitati.
- Invia l'invito all'appuntamento. L'appuntamento viene aggiunto all'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients.
Aggiorna o annulla una visita
- È possibile aggiornare o annullare i dettagli di una visita (come data, ora e descrizione).
- Le modifiche apportate alla visita vengono applicate all'elenco delle visite del partecipante in MyVeeva for Patients. Annullando una visita, questa viene rimossa dall'elenco delle visite del partecipante.
- Il partecipante riceve una notifica quando aggiorni o annulli una visita.
- Il sede viene informato quando un aggiornamento o una cancellazione hanno esito positivo, oppure se l'operazione non riesce.
