À l'aide de votre plateforme de calendrier numérique préférée (comme Gmail, Outlook ou Teams), vous pouvez créer des visites d'étude en personne ou virtuelles pour permettre aux participants de consulter les détails et de participer à l'étude dans l'application MyVeeva for Patients. Vous pouvez créer une visite en personne avec des instructions dans le corps de l'invitation, ou une visite virtuelle contenant un lien pour participer à la réunion virtuelle. Les visites que vous créez sont organisées sous forme de liste, que les participants peuvent consulter et rejoindre depuis la page « À faire » de l'application MyVeeva for Patients.

Lignes directrices

• Vous devez avoir invité un participant à utiliser MyVeeva for Patients afin de planifier ses visites dans SiteVault. L'utilisation de SiteVault pour envoyer des formulaires de eConsent ou partager des documents d'étude invite automatiquement les participants à utiliser MyVeeva for Patients.
• Vous ne pouvez créer une visite qu'en utilisant une adresse e-mail liée à un compte utilisateur SiteVault.
• Le participant est averti lorsque vous créez, modifiez ou annulez une visite, et lorsque la visite approche.
• Le site est averti lorsqu'une réunion est traitée avec succès et ajoutée à la liste de visite du participant et si une invitation échoue à être traitée.

Créer une visite

1. Accédez à Études > Sélectionnez une étude.
2. Sélectionnez l’ onglet Participants > Sélectionner un participant.
3. Sélectionnez Afficher les détails.
4. Localisez le champ Alias ​​du calendrier MyVeeva et copiez-le dans votre presse-papiers.
5. Sur votre plateforme de calendrier numérique préférée, créez un rendez-vous de calendrier et saisissez l'alias de calendrier MyVeeva du participant en tant qu'invité.
6. Saisissez la date, l'heure et la description exactes de la visite. Ces informations apparaissent dans la liste des visites du participant dans MyVeeva for Patients, telles que saisies. Les formats de texte enrichis, tels que le gras, l'italique et le soulignement, sont pris en charge. Les listes ordonnées ou à puces, les tableaux, les retraits et les pièces jointes ne sont pas pris en charge.
7. Si la visite est virtuelle (par exemple via Meet, Skype, Teams ou Zoom), indiquez les informations de participation à la réunion virtuelle dans la description. Le participant pourra rejoindre la réunion virtuelle dans l'application MyVeeva for Patients au moment opportun.
8. Vous pouvez inviter plusieurs participants à l'étude à la même visite en saisissant tous les alias de calendrier MyVeeva applicables en tant qu'invités.
9. Envoyez l'invitation au rendez-vous. Le rendez-vous est ajouté à la liste des visites du participant dans MyVeeva for Patients.

Mettre à jour ou annuler une visite

• Vous pouvez mettre à jour ou annuler les détails d'une visite (tels que la date, l'heure et la description).
• Les modifications apportées à la visite s'appliquent à la liste des visites du participant dans MyVeeva for Patients. Annuler une visite la supprime de la liste des visites du participant.
• Le participant est averti lorsque vous mettez à jour ou annulez une visite.
• Le site est averti lorsqu'une mise à jour ou une annulation est réussie ou si elle échoue.