- Amministratori
È possibile generare il documento di delega di autorità (DoA) in qualsiasi momento. È possibile tornare all'Editor delle deleghe per modificarle tutte le volte che è necessario, quindi generare nuovamente il registro. Le deleghe verranno inviate per l'accettazione o l'approvazione solo quando si avvia l'azione. Il documento verrà aggiornato automaticamente allo stato corrente quando il PI) lo approva e appone la propria firma elettronica.
Genera il registro delle deleghe
Per generare un nuovo registro:
- Tutte le versioni precedenti presenti in un flusso di lavoro attivo per l'accettazione da parte del personale e/o l'approvazione PI devono essere completate o annullate.
- L'iniziatore deve accedere allo studio nel contesto del sede (selezionare il sede nel Selettore Vault ).
- Completa i passaggi seguenti.
- Studi di accesso.
- Seleziona uno studio.
- Seleziona Gestisci deleghe.
- Seleziona "Genera registro delle deleghe". Verrai reindirizzato al documento non appena verrà generato. Se il tuo browser blocca i popup, apri il documento.
- Esamina il documento. L'indice è collegato per facilitare la navigazione.
- Facoltativamente, è possibile tornare all'Editor delle deleghe per rivedere e modificare il documento. È possibile generare il documento tutte le volte necessarie.
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Quando sei pronto, puoi utilizzare il
menu Flusso di lavoro
del documento per selezionare una delle seguenti opzioni:
- Invia per una recensione
- Inviare per l'approvazione PI
- Inviare per l'accettazione (da parte del personale) e l'approvazione PI
Le date di accettazione da parte del personale non sono incluse nella delega di autorità. Una volta generato il registro, è possibile visualizzarle tramite il registro delle attività (menu Tutte le azioni) o la visualizzazione Cronologia del documento (icona dell'orologio nel pannello di destra). È inoltre possibile esportare la cronologia delle accettazioni esportando il report Cronologia del flusso di lavoro (menu Tutte le azioni).
