- Адміністратори
Ви можете будь-коли створити документ делегування повноважень (DoA). Ви можете повернутися до редактора делегування, щоб налаштувати делегування скільки завгодно разів, а потім знову створити журнал. Делегування будуть надіслані на прийняття або затвердження лише тоді, коли ви ініціюєте дію. Документ автоматично оновиться до Поточного стану, коли PI схвалить документ і застосує свій електронний підпис.
Створення журналу делегування
Щоб створити новий журнал:
- Будь-які попередні версії в активному робочому процесі для прийняття персоналом та/або затвердження PI повинні бути завершені або скасовані.
- Ініціатор повинен отримати доступ до дослідження в контексті центру (вибрати центру у Виборі Vault ).
- Виконайте наведені нижче кроки.
- Дослідження доступу.
- Виберіть дослідження.
- Виберіть «Керування делегуваннями».
- Виберіть «Створити журнал делегування». Ви будете перенаправлені до документа після його створення. Якщо ваш браузер блокує спливаючі вікна, перейдіть до документа.
- Перегляньте документ. Зміст має посилання для зручної навігації.
- За потреби поверніться до редактора делегування для перегляду та внесення змін. Ви можете створювати документ скільки завгодно разів.
-
Коли ви будете готові, ви можете скористатися
меню робочого процесу
документа, щоб вибрати один із наведених нижче пунктів.
- Надіслати на відгук
- Надіслати на затвердження PI
- Надіслати на (персонал) прийняття та затвердження PI
Дати прийняття співробітників не включаються до делегування повноважень. Після створення журналу ви можете переглянути їх через журнал аудиту (меню «Усі дії») або перегляд часової шкали документа (значок годинника на правій панелі). Ви також можете експортувати історію прийняття, експортувавши звіт про історію робочого процесу (меню «Усі дії»).
