Sebbene le deleghe vengano assegnate simultaneamente nell'Editor delle deleghe, è comunque possibile modificarle singolarmente. Ciò consente di gestire deleghe che potrebbero non iniziare e terminare contemporaneamente ad altre, oppure deleghe incluse all'inizio di uno studio ma successivamente ritenute non necessarie.
La data di fine delega può essere utilizzata anche quando un membro del personale viene rimosso da un team di studio (l'incarico risulta inattivo) o lascia la sede. L'aggiornamento della data di fine garantisce che il registro delle deleghe mantenga una traccia di controllo più completa per il trasferimento di responsabilità.
Logica delle date
SiteVault utilizza una logica automatizzata per le date al fine di mantenere allineate le date di delega con gli incarichi dei team di studio. Quando la data di inizio o di fine dell'incarico di un membro del team cambia, le deleghe associate con date diverse da quelle dell'incarico si aggiornano automaticamente. Ad esempio, lo spostamento della data di inizio di un incarico dal 1° agosto al 5 agosto aggiorna automaticamente le deleghe (con date di inizio precedenti) al 5 agosto.
Modifica le date di inizio e fine della delega
- Vai su Studi > Team.
- Seleziona Gestisci deleghe.
- Selezionare i membri del team di studio con deleghe da aggiornare. Si aprirà il pannello Dettagli deleghe.
- Seleziona Modifica (icona a forma di matita).
- Individuare la delega da aggiornare.
- Aggiorna i campi Data e ora di inizio e Data e ora di fine secondo necessità.
- Facoltativamente, è possibile aggiungere una nota.
- Seleziona Salva.
