- व्यवस्थापकों
आप किसी भी समय प्राधिकार प्रत्यायोजन (DoA) दस्तावेज़ जनरेट कर सकते हैं। आप आवश्यकतानुसार प्रत्यायोजन संपादक पर वापस जाकर प्रत्यायोजनों को समायोजित कर सकते हैं और फिर लॉग को पुनः जनरेट कर सकते हैं। प्रत्यायोजन केवल तभी स्वीकृति या अनुमोदन के लिए भेजे जाएंगे जब आप कार्रवाई शुरू करेंगे। जब PI दस्तावेज़ को अनुमोदित करता है और अपना ई-हस्ताक्षर लगाता है, तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से वर्तमान स्थिति में अपडेट हो जाएगा।
प्रतिनिधिमंडल लॉग उत्पन्न करें
नया लॉग जनरेट करने के लिए:
- स्टाफ की स्वीकृति और/या PI की मंजूरी के लिए सक्रिय वर्कफ़्लो में मौजूद किसी भी पिछले संस्करण को पूरा किया जाना चाहिए या रद्द किया जाना चाहिए।
- आरंभकर्ता को साइट के संदर्भ में अध्ययन तक पहुंच प्राप्त करनी होगी ( Vault सेलेक्टर में साइट का चयन करें)।
- नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें।
- एक्सेस स्टडीज ।
- एक अध्ययन का चयन करें।
- प्रतिनिधिमंडल प्रबंधित करें चुनें।
- "Generate Delegation Log" चुनें। दस्तावेज़ तैयार होते ही आपको उस पृष्ठ पर ले जाया जाएगा। यदि आपका ब्राउज़र पॉपअप को ब्लॉक करता है, तो दस्तावेज़ पर जाएँ।
- इस दस्तावेज़ की समीक्षा करें। सुगम नेविगेशन के लिए विषय-सूची का लिंक दिया गया है।
- आप चाहें तो समीक्षा और समायोजन के लिए डेलीगेशन एडिटर पर वापस जा सकते हैं। आप आवश्यकतानुसार इस दस्तावेज़ को कितनी भी बार जेनरेट कर सकते हैं।
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जब आप तैयार हों, तो आप दस्तावेज़ के
वर्कफ़्लो मेनू का
उपयोग करके निम्नलिखित में से किसी एक का चयन कर सकते हैं:
- समीक्षा के लिए भेजें
- PI अनुमोदन के लिए भेजें
- (स्टाफ) स्वीकृति और PI अनुमोदन के लिए भेजें
अधिकार सौंपने की प्रक्रिया में कर्मचारियों द्वारा स्वीकृति की तिथियां शामिल नहीं होती हैं। लॉग जनरेट होने के बाद, आप इसे ऑडिट ट्रेल (सभी क्रियाएं मेनू) या दस्तावेज़ टाइमलाइन व्यू (दाएं पैनल में घड़ी का आइकन) के माध्यम से देख सकते हैं। आप वर्कफ़्लो इतिहास रिपोर्ट (सभी क्रियाएं मेनू) निर्यात करके स्वीकृति इतिहास भी निर्यात कर सकते हैं।
