Цифровая делегация

Узнайте, как оцифровать журнал делегирования полномочий.

Создать журнал делегирования

Кто может выполнить это задание?
  • Администраторы

В любой момент вы можете сгенерировать документ «Делегирование полномочий» (DoA). Вы можете возвращаться в редактор делегирования, чтобы корректировать делегирование столько раз, сколько необходимо, а затем снова генерировать журнал. Делегирование будет отправлено на утверждение или принятие только после того, как вы инициируете соответствующее действие. Документ автоматически обновится до текущего состояния, когда PI утвердит документ и применит свою электронную подпись.

Сгенерировать DOA

Сгенерировать журнал делегирования

Для создания нового журнала:

  • Все предыдущие версии, находящиеся в активном рабочем процессе и подлежащие утверждению персоналом и/или PI, должны быть завершены или аннулированы.
  • Инициатор должен получить доступ к исследованию в контексте данного исследовательский центр (выбрать исследовательский центр в меню выбора Vault ).
  • Выполните следующие шаги.
  1. Исследования доступа.
  2. Выберите исследование.
  3. Выберите «Управление делегированием».
  4. Выберите «Сгенерировать журнал делегирования». Вы будете перенаправлены на создаваемый документ. Если ваш браузер блокирует всплывающие окна, перейдите непосредственно к документу.
  5. Ознакомьтесь с документом. Для удобства навигации ссылка на оглавление приведена ниже.
  6. При желании вы можете вернуться в редактор делегирований для проверки и внесения изменений. Вы можете создавать документ столько раз, сколько необходимо.
  7. Когда будете готовы, вы можете использовать меню «Рабочий процесс» документа, чтобы выбрать один из следующих вариантов:

Даты утверждения сотрудниками не включаются в делегирование полномочий. После создания журнала вы можете просмотреть их через журнал аудита (меню «Все действия») или в режиме просмотра временной шкалы документа (значок часов на правой панели). Вы также можете экспортировать историю утверждения, экспортировав отчет об истории рабочих процессов (меню «Все действия»).

Обратная связь