- Администратори
По всяко време можете да генерирате документа за делегиране на правомощия (DoA). Можете да се върнете в редактора на делегирания, за да коригирате делегиранията толкова пъти, колкото е необходимо, след което да генерирате лога отново. Делегиранията ще бъдат изпратени за приемане или одобрение само когато вие инициирате действието. Документът ще се актуализира автоматично до текущото състояние, когато PI го одобри и приложи своя електронен подпис.
Генериране на дневника на делегирането
За да генерирате нов лог:
- Всички предишни версии в активен работен процес за приемане от персонала и/или одобрение от PI трябва да бъдат завършени или отменени.
- Инициаторът трябва да осъществи достъп до проучването в контекста на сайт (изберете сайт в селектора на Vault ).
- Изпълнете стъпките по-долу.
- Проучвания на достъпа.
- Изберете проучване.
- Изберете Управление на делегации.
- Изберете „Генериране на дневник за делегиране“. Ще бъдете пренасочени към документа, след като бъде генериран. Ако браузърът ви блокира изскачащи прозорци, отидете до документа.
- Прегледайте документа. Съдържанието е свързано за лесна навигация.
- По желание се върнете в редактора на делегации, за да го прегледате и коригирате. Можете да генерирате документа толкова пъти, колкото е необходимо.
-
Когато сте готови, можете да използвате
менюто „Работният процес“
на документа, за да изберете едно от следните:
- Изпрати за преглед
- Изпрати за одобрение от PI
- Изпращане за (персонал) приемане и одобрение от PI
Датите на приемане на служители не са включени в делегирането на правомощия. След като дневникът бъде генериран, можете да ги видите чрез „Одитна следа“ (меню „Всички действия“) или чрез „ Изглед на времевата линия“ на документа (икона на часовник в десния панел). Можете също да експортирате историята на приемането, като експортирате отчета за историята на работния процес (меню „Всички действия“).
