Délégation numérique

Apprenez comment numériser votre registre de délégation de pouvoirs

Générer le journal de délégation

Qui peut accomplir cette tâche?
  • Administrateurs

Vous pouvez générer à tout moment le document de délégation de pouvoirs (DoA). Vous pouvez ensuite modifier les délégations autant de fois que nécessaire dans l'éditeur de délégations, puis générer à nouveau le journal. Les délégations ne seront envoyées pour acceptation ou approbation que lorsque vous lancerez l'action. Le document sera automatiquement mis à jour à l'état actuel lorsque le PI l'approuvera et y apposera sa signature électronique.

Générer DOA

Générer le journal de délégation

Pour générer un nouveau journal:

  • Toute version précédente en cours de traitement par le personnel et/ou l'investigateur PI doit être finalisée ou annulée.
  • L’initiateur doit accéder à l’étude dans le contexte du site (sélectionnez le site dans le sélecteur de Vault ).
  • Suivez les étapes ci-dessous.
  1. Études d'accès.
  2. Sélectionnez une étude.
  3. Sélectionnez Gérer les délégations.
  4. Sélectionnez « Générer le journal de délégation ». Vous serez redirigé vers le document au fur et à mesure de sa génération. Si votre navigateur bloque les fenêtres contextuelles, accédez directement au document.
  5. Consultez le document. La table des matières est accessible par un lien pour faciliter la navigation.
  6. Vous pouvez ensuite retourner dans l'éditeur de délégations pour vérifier et modifier le document. Vous pouvez le générer autant de fois que nécessaire.
  7. Lorsque vous serez prêt, vous pourrez utiliser le menu Flux de travail du document pour sélectionner l'une des options suivantes:

Les dates d'acceptation par le personnel ne figurent pas dans la délégation de pouvoirs. Une fois le journal généré, vous pouvez les consulter via l' historique d'audit (menu « Toutes les actions ») ou la vue chronologique du document (icône d'horloge dans le panneau de droite). Vous pouvez également exporter l'historique des acceptations en exportant le rapport d'historique du flux de travail (menu « Toutes les actions »).

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