Bien que les délégations soient attribuées simultanément dans l'éditeur de délégations, vous pouvez toujours les modifier individuellement. Cela permet de gérer les délégations dont les dates de début et de fin peuvent différer, ou encore les délégations initialement prévues pour une étude, mais jugées ultérieurement superflues.
La date de fin de délégation peut également être utilisée lorsqu'un membre du personnel est retiré d'une équipe de recherche (affectation inactive) ou quitte le site. La mise à jour de cette date permet au journal des délégations de conserver une trace plus complète du transfert de responsabilité.
Logique des dates
SiteVault utilise une logique de dates automatisée pour aligner les dates de délégation sur les affectations des équipes de recherche. Lorsqu'une date de début ou de fin d'affectation est modifiée, les délégations associées dont la date est postérieure à celle de l'affectation sont automatiquement mises à jour. Par exemple, si la date de début d'une affectation est déplacée du 1er au 5 août, les délégations dont la date de début est antérieure sont automatiquement mises à jour au 5 août.
Modifier les dates de début et de fin de la délégation
- Accédez à Études > Équipe.
- Sélectionnez Gérer les délégations.
- Sélectionnez les membres de l'équipe de recherche ayant des délégations à mettre à jour. Ceci ouvre le panneau Détails des délégations.
- Sélectionnez Modifier (icône crayon).
- Localisez la délégation à mettre à jour.
- Mettez à jour les champs Date et heure de début et Date et heure de fin selon vos besoins.
- Vous pouvez ajouter une note.
- Sélectionnez Enregistrer.
