eISF

Los flujos de trabajo de lectura y comprensión (R&U) permiten enviar uno o más documentos de estudio a los miembros del equipo de investigación. Cada destinatario debe confirmar que ha leído y comprendido cada documento. Un uso común de este flujo de trabajo es registrar la evidencia de la autoformación mediante un documento o vídeo.

Requisitos previos

Para iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión, debe cumplir con los siguientes requisitos previos:

• El documento debe utilizar los ciclos de vida de documento Borrador a versión final, Borrador a aprobado para su uso, Borrador a versión actual o Borrador a versión efectiva. Consulte la columna Flujos de trabajo disponibles en estado estable de la hoja de cálculo de referencia de tipos de documentos para ver qué tipos de documentos específicos son elegibles.
• El documento debe estar en su estado estable (por ejemplo, Final, Actual, Aprobado para su uso o Vigente ).
• El personal receptor debe estar asignado al estudio correspondiente.

Iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión

1. Inicie el flujo de trabajo de lectura y comprensión para:
   • Un documento individual:
     • Seleccione el documento que desea enviar.
     • Seleccione "Enviar para leer y comprender" en el menú "Acciones del flujo de trabajo".
   • Varios documentos:
     • Añade a tu carrito los documentos que deseas enviar.
     • Acceda a su carrito.
     • Seleccione Iniciar flujo de trabajo en el menú Acciones del carrito. Seleccione Enviar para leer y comprender, luego seleccione Continuar.
2. En el cuadro de diálogo, introduzca una descripción. SiteVault utiliza este valor como nombre para el sobre de la tarea.
3. Seleccione los destinatarios de la tarea.
4. Si están disponibles, agregue las instrucciones de la tarea. Estas instrucciones aparecerán en las notificaciones de Todas las tareas y Mis tareas, así como en la cinta de opciones de la tarea del documento.
5. Seleccione una fecha de vencimiento.
6. Seleccione Iniciar. SiteVault enviará una notificación a los miembros del equipo de estudio para que completen la tarea.

Envío de cursos de formación a gran escala

Completar una tarea de entrenamiento

Como destinatario de una tarea de lectura y comprensión, debe certificar que ha leído y comprendido cada uno de los documentos incluidos.

1. Desde la vista Mis tareas en la pestaña Inicio, seleccione la tarea. Todos los documentos incluidos en la tarea se abrirán en el visor de varios documentos.
2. Visualice un documento seleccionándolo de la lista de documentos incluidos. Cuando termine de revisarlo, seleccione el enlace de la tarea "Documento" correspondiente.
3. Seleccione el veredicto para confirmar que ha leído y comprendido este documento y, a continuación, seleccione Guardar.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada documento incluido. Cuando termine, seleccione «Completar» en la tarea y, a continuación, seleccione «Completar» en el cuadro de diálogo.

Cómo completar un sobre de capacitación

Ejecutar el informe de lectura y comprensión del historial.

El informe de historial de lectura y comprensión (a veces denominado informe de formación) permite visualizar o exportar el historial del flujo de trabajo de lectura y comprensión de un documento.

• El informe se puede exportar a formato CSV, Excel o PDF (para compartirlo con patrocinadores u organizaciones de investigación por contrato).
• El informe hace referencia al documento por su número en lugar de por su nombre, ya que este último incluirá la versión aprobada más recientemente, que puede no ser la versión emitida en el flujo de trabajo de lectura y comprensión.
• Puede ejecutar el informe desde el menú Todas las acciones de un documento (…) o la Vista de línea de tiempo.

Exportación de un informe de formación

información adicional

• El campo Estado de lectura y comprensión en los metadatos del documento indica si un documento se ha distribuido para una tarea de lectura y comprensión (o si actualmente está en circulación).
• El campo "Fecha de envío de R&U" en los metadatos del documento indica la fecha en que se envió un documento para una tarea de lectura y comprensión.