Цифровая делегация

Узнайте, как оцифровать журнал делегирования полномочий

Окончание исследования – закрытие журнала делегирования

Кто может выполнить это задание?
  • Администраторы

По завершении исследования администратор Исследовательский центр может инициировать автоматическое закрытие исследования с помощью функции цифрового делегирования. Эта автоматизация включает в себя подготовку сотрудников и их делегаций к деактивации после окончательного одобрения PI). Закрытие журнала делегирования должно происходить до архивации исследования.

Начать закрытие журнала делегирования

  1. Исследования доступа.
  2. Выберите исследование.
  3. Проверьте точность текущих заданий/делегирований исследовательской группы.
  4. Выберите Просмотреть подробности исследования.
  5. Выберите Начать закрытие журнала делегирования в меню Все действия (…).
  6. Нажмите «Продолжить». SiteVault готовится к закрытию исследования, выполняя следующие действия:
    • Задания/делегирования учебной группы для пользователей, которые никогда не были полностью одобрены (не имеют даты в поле «Дата начала»), удаляются.
    • Задания/делегирования исследовательской группы переведены из категории «Активные» в категорию «Сделать неактивными» — требуется одобрение PI.
  7. После того как вы (инициатор) получите уведомление о завершении предыдущего шага, откройте вкладку «Утверждение PI» и выберите «Отправить на утверждение». SiteVault уведомит PI о задаче утверждения.
    • После одобрения SiteVault:
      • Завершает процесс удаления доступа к обучению для неадминистративного персонала
      • Заполняет поле «Дата окончания полномочий следователя» в журнале делегирования.
      • Уведомляет инициатора о том, что задача утверждения завершена и доступен окончательный журнал делегирования.
SiteVault
Обратная связь