Aan het einde van een studie kan een sitebeheerder de automatische afsluiting van een studie initiëren met Digitale Delegatie. Deze automatisering omvat het voorbereiden van medewerkers en hun delegaties op inactivatie na definitieve goedkeuring door de PI. Het sluiten van het delegatielogboek dient plaats te vinden vóór de archivering van de studie.

Sluiting van het delegatielogboek starten

1. Toegang tot studies.
2. Selecteer een studie.
3. Controleer of de huidige toewijzingen/delegaties van het onderzoeksteam nauwkeurig zijn.
4. Selecteer Bekijk studiedetails.
5. Selecteer Start Delegatie Log Sluiting in het menu Alle acties (…).
6. Selecteer Doorgaan. SiteVault bereidt zich voor op het sluiten van de studie door het volgende te doen:
   • Toewijzingen/delegaties van studieteams voor gebruikers die nooit volledig hebben goedgekeurd (en dus geen datum in het veld Begindatum hebben), worden verwijderd.
   • Toewijzingen/delegaties van studieteams zijn verplaatst van Actief naar Inactief maken - Goedkeuring van PI vereist.
7. Zodra u (de initiatiefnemer) een melding ontvangt dat de vorige stap is voltooid, gaat u naar het tabblad PI -goedkeuring en selecteert u Verzenden voor goedkeuring. SiteVault informeert de PI over de goedkeuringstaak.
   • Zodra SiteVault is goedgekeurd:
     • Voltooit het proces van het verwijderen van studietoegang voor niet-administratief personeel
     • Vult het veld Einddatum van de onderzoeker in het delegatielogboek in
     • Geeft aan de initiator door dat de goedkeuringstaak is voltooid en dat het definitieve delegatielogboek beschikbaar is.