Aan het einde van een studie kan een Site Administrator de geautomatiseerde sluiting van een studie initiëren met Digital Delegation. Deze automatisering omvat het voorbereiden van personeel en hun delegaties op inactivering na definitieve goedkeuring door de PI. Delegation Log-sluiting moet plaatsvinden vóór de archivering van de studie.

Start Delegatie Log Sluiting

1. Toegang tot studies.
2. Selecteer een studie.
3. Controleer of de huidige toewijzingen/delegaties van het onderzoeksteam correct zijn.
4. Selecteer Bekijk studiedetails.
5. Selecteer Start Delegatie Log Sluiting in het menu Alle acties (…).
6. Selecteer Doorgaan. SiteVault bereidt zich voor op het sluiten van de studie door het volgende te doen:
   • Toewijzingen/delegaties van studieteams voor gebruikers die nooit volledig hebben goedgekeurd (geen datum in het veld Startdatum hebben), worden verwijderd.
   • Toewijzingen/delegaties van studieteams worden verplaatst van Actief naar Inactief - Goedkeuring van PI vereist.
7. Zodra u (de initiator) op de hoogte bent gesteld dat de vorige stap is voltooid, opent u het tabblad PI goedkeuring en selecteert u Verzenden voor goedkeuring. SiteVault informeert de PI over de goedkeuringstaak.
   • Zodra SiteVault is goedgekeurd:
     • Voltooit het proces van het verwijderen van studietoegang voor niet-administratief personeel
     • Vult het veld Einddatum van de onderzoeker in het delegatielogboek in
     • Geeft aan de initiator door dat de goedkeuringstaak is voltooid en dat het definitieve delegatielogboek beschikbaar is.