Digitale delegatie

Aan het einde van een onderzoek kan een Site de automatische afsluiting van het onderzoek initiëren met behulp van digitale delegatie. Deze automatisering omvat het voorbereiden van medewerkers en hun delegaties voor de deactivering na definitieve goedkeuring door de PI. De afsluiting van het delegatielogboek moet plaatsvinden vóór de archivering van het onderzoek.

Sluiting van het delegatielogboek

1. Toegankelijkheidsstudies.
2. Selecteer een onderzoek.
3. Controleer de huidige toewijzingen/delegaties van het onderzoeksteam op juistheid.
4. Selecteer ' Studiegegevens bekijken'.
5. Selecteer 'Start Delegation Log Closure' in het menu 'All Actions' (…).
6. Selecteer Doorgaan. SiteVault bereidt zich voor op de afsluiting van het onderzoek door het volgende te voltooien:
   • Toewijzingen/delegaties aan studieteams voor gebruikers die nooit volledig hebben goedgekeurd (geen datum in het veld 'Startdatum' hebben) worden verwijderd.
   • De taken/delegaties binnen het onderzoeksteam worden verplaatst van Actief naar Inactief maken - Goedkeuring van de PI vereist.
7. Zodra u (de initiatiefnemer) een melding ontvangt dat de vorige stap is voltooid, gaat u naar het tabblad PI goedkeuring en selecteert u 'Verzenden voor goedkeuring'. SiteVault stelt de PI vervolgens op de hoogte van de goedkeuringstaak.
   • Na goedkeuring, SiteVault:
     • Hiermee wordt het proces voltooid waarbij niet-administratief personeel de toegang tot de studie wordt ontzegd.
     • Vult het veld 'Einddatum onderzoeker' in het delegatielogboek in.
     • De initiatiefnemer wordt op de hoogte gesteld dat de goedkeuringstaak is voltooid en dat het definitieve delegatielogboek beschikbaar is.