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I flussi di lavoro "Leggi e Comprendi" (R&U) consentono di inviare uno o più documenti di studio ai membri del team di ricerca. Ogni destinatario deve confermare di aver letto e compreso ciascun documento di studio. Un utilizzo comune di questo flusso di lavoro è la registrazione della documentazione relativa all'autoformazione, che può avvenire tramite documenti o video.

Prerequisiti

Prima di poter avviare un flusso di lavoro di lettura e comprensione, è necessario soddisfare i seguenti prerequisiti:

• Il documento deve utilizzare i cicli di vita da bozza a versione finale, da bozza ad approvazione, da bozza a versione corrente o da bozza a versione effettiva. Consultare la colonna Flussi di lavoro a stato stazionario disponibili del foglio di calcolo di riferimento dei tipi di documento per verificare quali tipi di documento specifici sono idonei.
• Il documento deve trovarsi nel suo stato stabile (ad esempio, Finale, Corrente, Approvato per l'uso o Effettivo ).
• Il personale destinatario deve essere assegnato allo studio in questione.

Avvio di un flusso di lavoro di lettura e comprensione

1. Avviare il flusso di lavoro di lettura e comprensione per:
   • Un documento individuale:
     • Seleziona il documento da inviare.
     • Seleziona " Invia per la lettura e la comprensione" dal menu Azioni del flusso di lavoro.
   • Documenti multipli:
     • Aggiungi al carrello i documenti da inviare.
     • Accedi al tuo carrello.
     • Seleziona Avvia flusso di lavoro dal menu Azioni carrello. Seleziona Invia per leggere e comprendere, quindi seleziona Continua.
2. Nella finestra di dialogo, inserisci una descrizione. SiteVault utilizzerà questo valore come nome per l' involucro dell'attività.
3. Seleziona i destinatari dell'attività.
4. Se disponibili, aggiungi le istruzioni per l'attività. Queste istruzioni verranno visualizzate nelle notifiche "Tutte le Task" e "Le mie attività", nonché nella barra multifunzione dell'attività relativa al documento.
5. Seleziona una data di scadenza.
6. Seleziona Avvia. SiteVault invierà una notifica ai membri del team di studio per completare l'attività.

Invio di materiale formativo in blocco

Completamento di un'attività di formazione

In qualità di destinatario di un compito di lettura e comprensione, devi attestare di aver letto e compreso ciascuno dei documenti allegati.

1. Dalla vista Le mie Task nella scheda Home, seleziona l'attività. Tutti i documenti inclusi nell'attività verranno aperti nel visualizzatore di documenti multipli.
2. Visualizza un documento selezionandolo dall'elenco dei documenti inclusi. Al termine della revisione, seleziona il collegamento "Attività documento" corrispondente.
3. Seleziona il verdetto per confermare di aver letto e compreso questo documento, quindi seleziona Salva.
4. Ripeti i passaggi 2 e 3 per ogni documento incluso. Al termine, seleziona Completa nell'attività, quindi seleziona Completa nella finestra di dialogo.

Completamento di una busta di formazione

Esegui il rapporto "Leggi e comprendi la storia"

Il report Cronologia di lettura e comprensione (a volte denominato report di formazione) consente di visualizzare o esportare la cronologia del flusso di lavoro di lettura e comprensione di un documento.

• Il report può essere esportato in formato CSV, Excel o PDF (per la condivisione con sponsor o CRO).
• Il report fa riferimento al documento tramite il numero del documento anziché il nome del documento, poiché quest'ultimo include la versione più recente approvata, che potrebbe non corrispondere alla versione rilasciata durante il flusso di lavoro di lettura e comprensione.
• È possibile eseguire il report dal menu Tutte le azioni di un documento (…) o dalla visualizzazione Cronologia.

Esportazione di un report di formazione

Informazioni aggiuntive

• Il campo Stato R&U nei metadati del documento indica se un documento è stato distribuito per un'attività di lettura e comprensione (o se è attualmente in circolazione).
• Il campo Data di invio R&U nei metadati del documento indica la data in cui un documento è stato inviato per un'attività di lettura e comprensione.