Al termine di uno studio, un Sede Administrator può avviare la chiusura automatica di uno studio con Digital Delegation. Questa automazione include la preparazione del personale e delle loro deleghe per l'inattivazione dopo l'approvazione finale da parte del PI. La chiusura del Delegation Log dovrebbe avvenire prima dell'archiviazione dello studio.

Avvia la chiusura del registro di delega

1. Studi di accesso.
2. Seleziona uno studio.
3. Rivedere gli attuali incarichi/deleghe del team di studio per verificarne l'accuratezza.
4. Selezionare Visualizza dettagli studio.
5. Selezionare Avvia chiusura registro delega dal menu Tutte le azioni (…).
6. Selezionare Continua. SiteVault si prepara alla chiusura dello studio completando quanto segue:
   • Gli incarichi/deleghe del team di studio per gli utenti che non hanno mai ricevuto l'approvazione completa (non hanno una data nel campo Data di inizio) vengono eliminati.
   • Le assegnazioni/deleghe del team di studio vengono spostate da Attivo a Inattivo - È necessaria l'approvazione PI.
7. Una volta che tu (l'iniziatore) sei stato avvisato che il passaggio precedente è stato completato, accedi alla scheda PI Approval e seleziona Send for Approval. SiteVault notifica al PI l'attività di approvazione.
   • Una volta approvato, SiteVault:
     • Completa il processo di rimozione dell'accesso allo studio per il personale non amministrativo
     • Compila il campo Data di fine dell'investigatore nel registro delle deleghe
     • Notifica all'iniziatore che l'attività di approvazione è stata completata e che il registro delle deleghe finale è disponibile.