Al termine di uno studio, un amministratore Sede può avviare la chiusura automatica dello studio tramite delega digitale. Questa automazione include la preparazione del personale e delle relative deleghe per la disattivazione, previa approvazione finale da parte del PI. La chiusura del registro delle deleghe deve avvenire prima dell'archiviazione dello studio.

Avvia la chiusura del registro di delega

1. Studi di accesso.
2. Seleziona uno studio.
3. Verificare l'accuratezza degli incarichi/deleghe attuali del team di studio.
4. Selezionare Visualizza dettagli studio.
5. Selezionare Avvia chiusura registro delega dal menu Tutte le azioni (…).
6. Seleziona Continua. SiteVault si prepara alla chiusura dello studio completando quanto segue:
   • Gli incarichi/deleghe del team di studio per gli utenti che non hanno mai ricevuto l'approvazione completa (non hanno una data nel campo Data di inizio) vengono eliminati.
   • Gli incarichi/deleghe del team di studio vengono spostati da Attivi a Inattivi - È necessaria l'approvazione PI.
7. Una volta che l'iniziatore viene informato del completamento del passaggio precedente, accedi alla scheda Approvazione PI e seleziona Invia per approvazione. SiteVault notifica al PI l'attività di approvazione.
   • Una volta approvato, SiteVault:
     • Completa il processo di rimozione dell'accesso allo studio per il personale non amministrativo
     • Compila il campo Data di fine dell'investigatore nel registro delle deleghe
     • Notifica all'iniziatore che l'attività di approvazione è stata completata e che il registro delle deleghe finale è disponibile.