डेलीगेशन एडिटर में प्रतिनिधिमंडलों को एक ही समय पर असाइन किया जाता है, फिर भी आप व्यक्तिगत प्रतिनिधिमंडलों को संपादित कर सकते हैं। इससे उन प्रतिनिधिमंडलों को समायोजित किया जा सकता है जो अन्य प्रतिनिधिमंडलों के साथ एक ही समय पर शुरू और समाप्त नहीं होते हैं। या वे प्रतिनिधिमंडल जो किसी अध्ययन की शुरुआत में शामिल थे, लेकिन बाद में अनावश्यक समझे गए।
किसी अध्ययन दल से कर्मचारी को हटाए जाने (कार्य निष्क्रिय होने) या साइट छोड़ने पर भी प्रतिनिधिमंडल समाप्ति तिथि का उपयोग किया जा सकता है। समाप्ति तिथि को अद्यतन करने से यह सुनिश्चित होता है कि प्रतिनिधिमंडल लॉग में जिम्मेदारी हस्तांतरण का अधिक संपूर्ण लेखापरीक्षा रिकॉर्ड बना रहे।
दिनांक तर्क
SiteVault स्वचालित तिथि निर्धारण प्रणाली का उपयोग करके प्रतिनिधिमंडल की तिथियों को अध्ययन टीम के कार्यों के साथ संरेखित रखता है। जब किसी टीम सदस्य के कार्य की प्रारंभ या समाप्ति तिथि बदलती है, तो उनकी संबंधित कार्यवाहियाँ जिनकी तिथियाँ उनकी कार्यवाहियों की तिथियों से भिन्न होती हैं, स्वतः ही अपडेट हो जाती हैं। उदाहरण के लिए, किसी कार्य की प्रारंभ तिथि को 1 अगस्त से 5 अगस्त तक स्थानांतरित करने पर (पहले की प्रारंभ तिथियों वाली) कार्यवाहियाँ स्वतः ही 5 अगस्त तक अपडेट हो जाती हैं।
प्रतिनिधिमंडल की प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को संपादित करें
- अध्ययन > टीम पर जाएं।
- प्रतिनिधिमंडल प्रबंधित करें चुनें।
- अध्ययन दल के उन सदस्यों का चयन करें जिनके प्रतिनिधिमंडलों को अपडेट करना है। इससे प्रतिनिधिमंडल विवरण पैनल खुल जाएगा।
- एडिट (पेंसिल आइकन) चुनें।
- अपडेट करने के लिए प्रतिनिधिमंडल का पता लगाएं।
- आवश्यकतानुसार प्रारंभ तिथि-समय और समाप्ति तिथि-समय फ़ील्ड को अपडेट करें।
- आप चाहें तो एक नोट जोड़ सकते हैं।
- सेव चुनें।
