Délégation numérique

À la fin d'une étude, un administrateur de Site peut déclencher la clôture automatique de celle-ci via la délégation numérique. Cette automatisation comprend la préparation du personnel et de leurs délégations en vue de leur inactivation après approbation finale par le PI. La clôture du journal des délégations doit être effectuée avant l'archivage de l'étude.

Début de la clôture du journal de délégation

1. Études d'accès.
2. Sélectionnez une étude.
3. Vérifier l'exactitude des affectations/délégations actuelles de l'équipe de recherche.
4. Sélectionnez « Afficher les détails de l’étude ».
5. Sélectionnez Démarrer la fermeture du journal de délégation dans le menu Toutes les actions (…).
6. Sélectionnez Continuer. SiteVault prépare la clôture de l'étude en effectuant les opérations suivantes:
   • Les affectations/délégations d'équipes d'étude pour les utilisateurs qui n'ont jamais donné leur accord définitif (absence de date dans le champ Date de début) sont supprimées.
   • Les affectations/délégations de l'équipe d'étude passent de l'état Actif à l'état Désactivé - Approbation du PI requise.
7. Une fois que vous (l'initiateur) êtes informé(e) que l'étape précédente est terminée, accédez à l'onglet Approbation du PI et sélectionnez Envoyer pour approbation. SiteVault notifie le PI de la tâche d'approbation.
   • Une fois approuvé, SiteVault:
     • Finalise le processus de suppression de l'accès à l'étude pour le personnel non administratif
     • Remplit le champ « Date de fin de l’enquêteur » dans le journal de délégation
     • Informe l'initiateur que la tâche d'approbation a été terminée et que le journal de délégation final est disponible.