À la fin d'une étude, un administrateur de site peut lancer la clôture automatique de l'étude grâce à la délégation numérique. Cette automatisation comprend la préparation du personnel et de ses délégations à l'inactivation après approbation finale par le PI. La clôture du journal de délégation doit avoir lieu avant l'archivage de l'étude.

Démarrer la fermeture du journal de délégation

1. Études d'accès.
2. Sélectionnez une étude.
3. Vérifiez l’exactitude des affectations/délégations actuelles de l’équipe d’étude.
4. Sélectionnez Afficher les détails de l’étude.
5. Sélectionnez Démarrer la fermeture du journal de délégation dans le menu Toutes les actions (…).
6. Sélectionnez « Continuer ». SiteVault se prépare à la clôture de l'étude en effectuant les opérations suivantes:
   • Les affectations/délégations d'équipe d'étude pour les utilisateurs qui n'ont jamais été entièrement approuvés (n'ont pas de date dans le champ Date de début) sont supprimées.
   • Les affectations/délégations de l'équipe d'étude sont déplacées de l'état Actif vers l'état Inactif - Approbation du PI requise.
7. Une fois que vous (l'initiateur) êtes informé(e) de la fin de l'étape précédente, accédez à l'onglet « Approbation du PI » et sélectionnez « Envoyer pour approbation ». SiteVault informe le PI de la tâche d'approbation.
   • Une fois approuvé, SiteVault:
     • Termine le processus de suppression de l'accès aux études pour le personnel non administratif
     • Remplit le champ Date de fin de l'enquêteur dans le journal de délégation
     • Notifie l'initiateur que la tâche d'approbation a été terminée et que le journal de délégation final est disponible.