Aperçu

Les frais de participation correspondent aux frais liés à la visite d'un participant. Ils comprennent les frais d'activité et les frais de visite.

• Frais d'activité: Coût spécifique négocié entre vous et le commanditaire pour une activité ou une intervention particulière effectuée lors d'une consultation (par exemple, un test de laboratoire, un examen physique). Il s'agit de coûts détaillés plutôt que d'un forfait par consultation.
• Frais de visite: Coûts associés à la visite d'un participant qui ne sont pas spécifiques à une activité, mais qui sont facturés par visite (par exemple, allocations, honoraires de médecin ou d'infirmière). Pour des frais cumulés (un seul frais par visite, indépendamment des activités), vous créez généralement une ligne de frais de visite (par exemple, « Frais cumulés de visite » ) et saisissez le montant négocié par visite pour chaque visite.
• La colonne Facturable est une propriété des frais qui indique si vous prévoyez de facturer le sponsor pour ces frais ou si le paiement sera reçu automatiquement (par exemple, via un outil EDC ).
  • Cet indicateur ne modifie pas la manière dont les frais sont calculés ou générés.
  • Un élément facturable est toujours créé, qu'il soit marqué comme facturable ou non. Les éléments facturables héritent de la propriété facturable des frais associés.
  • Vous pouvez suivre les frais que vous prévoyez de payer automatiquement en marquant ces frais comme non facturables.

Navigation des frais de participation

Ajouter des frais d'activité

Pour ajouter des frais d’activité à votre budget, suivez les étapes ci-dessous:

1. Depuis le budget de l'étude, accédez aux « Frais de participation ». Le tableau affiche les visites en haut et des tableaux vides pour les frais d'activité et les frais de visite.
2. Sélectionnez Modifier la liste des frais d'activité.
   • Une liste d’activités intégrées à votre programme d’études apparaîtra.
   • Sélectionnez les activités pour lesquelles vous souhaitez créer des frais.
   • Sélectionnez « Enregistrer ». Les activités sélectionnées seront ajoutées à la première colonne de votre tableau « Frais d'activité ».
3. Sélectionnez « Modifier les frais de participation ». Les cellules des frais de base seront alors modifiables.
   • Saisissez le tarif de base négocié pour chaque activité dans la cellule de visite correspondante.
     • Remarque: si une activité répétitive est censée se produire plusieurs fois au cours d’une visite, le système multipliera les frais de base (plus les frais généraux) par les occurrences prévues.
   • Cochez la case Facturable si votre site considère l'article comme facturable.
   • Le cas échéant, activez l'option Afficher les paramètres avancés pour sélectionner l'exonération des frais généraux ou de la retenue.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des frais de visite

Pour ajouter des frais de visite à votre budget, suivez les étapes ci-dessous:

1. Depuis le budget de l'étude, accédez aux « Frais de participation ». Le tableau affiche les visites en haut et des tableaux vides pour les frais d'activité et les frais de visite.
2. Sélectionnez Modifier la liste des frais de visite.
3. Sélectionnez + Créer des frais de visite.
   • Saisissez une étiquette pour les frais.
   • Répétez ces étapes pour créer des frais de visite supplémentaires.
   • Vous pouvez également organiser les frais en les faisant glisser vers l'ordre souhaité.
   • Sélectionnez « Enregistrer ». Les frais seront ajoutés à la première colonne de votre tableau « Frais de visite ».
4. Sélectionnez « Modifier les frais de participation ». Les cellules seront alors modifiables.
   • Saisissez le tarif de base négocié pour chaque activité dans la cellule de visite correspondante.
     • Remarque: sélectionnez la coche Facturable si votre site considère l’article comme facturable.
   • Le cas échéant, activez l'option Afficher les paramètres avancés pour sélectionner l'exonération des frais généraux ou de la retenue.
5. Sélectionnez Enregistrer.