CTMS

Aperçu

Votre commanditaire peut exiger une facturation par activité ou par visite; SiteVault CTMS prend en charge les deux approches. Cet article vous guide pas à pas dans la création des frais de participation par activité ou par visite. Pour plus d’informations, visionnez la démonstration ci-dessous.

Les frais de participation correspondent aux frais associés à la visite d'un participant. Ils comprennent les frais d'activité et les frais de visite.

• Frais d'activité: Coût spécifique négocié entre vous et le commanditaire pour une activité ou une procédure particulière réalisée lors d'une visite (par exemple, une analyse de laboratoire, un examen physique). Il s'agit de frais détaillés plutôt que d'un forfait par visite.
• Frais de visite: Coûts liés à la visite d’un participant, non spécifiques à une activité, mais perçus pour chaque visite (ex.: indemnités, honoraires médicaux ou infirmiers). Pour des frais forfaitaires (un montant unique par visite, indépendamment des activités), vous devez généralement créer une seule ligne de frais de visite (ex.: « Frais de visite forfaitaires ») et y saisir le montant négocié pour chaque visite.
• La colonne Facturable est une propriété des frais qui indique si vous prévoyez de facturer ces frais au commanditaire ou si le paiement sera reçu automatiquement (par exemple, via un outil EDC ).
  • Ce paramètre ne modifie pas la façon dont les frais sont calculés ou générés.
  • Un élément facturable est créé, qu'il soit ou non marqué comme facturable. Les éléments facturables héritent de la propriété « facturable » de leurs frais associés.
  • Vous pouvez suivre les frais dont le paiement devrait être automatique en les marquant comme non facturables.

Navigation des frais de participation

Ajouter les frais d'activité

Pour ajouter les frais d'activité à votre budget, suivez les étapes ci-dessous:

1. Dans le budget de l'étude, accédez à la section « Frais des participants ». Le tableau affiche les visites en haut et des lignes vides pour les frais d'activité et les frais de visite. Les études utilisant une analyse de couverture afficheront « NB » (Non facturable) ou « RC » (Coût de routine) dans les cellules concernées. Consultez la section « Analyse de couverture » ​​pour plus d'informations.
2. Sélectionnez « Modifier la liste des frais d'activité ».
   • Une liste des activités intégrées à votre programme d'études s'affichera.
   • Sélectionnez les activités pour lesquelles vous souhaitez créer des frais.
   • Sélectionnez Enregistrer. Les activités sélectionnées s'afficheront dans la première colonne de votre tableau des frais d'activité.
3. Sélectionnez « Modifier les frais de participation ». Cela rendra les cellules des frais de base modifiables.
   • Saisissez le tarif de base négocié pour chaque activité dans la cellule de visite correspondante.
     • Remarque: Si une activité répétitive est censée se produire plusieurs fois au cours d'une visite, le système multipliera les frais de base (plus les frais généraux) par le nombre d'occurrences prévues.
   • Cochez la case Facturable si votre site considère l'article comme facturable.
   • Le cas échéant, activez l'option « Afficher les paramètres avancés » pour sélectionner les frais à exempter des frais généraux ou des retenues à la source.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des frais de visite

Pour ajouter les frais de visite à votre budget, suivez les étapes ci-dessous:

1. Dans le budget de l'étude, accédez à la section « Frais des participants ». Le tableau affiche les visites en haut et des lignes vides pour les frais d'activité et les frais de visite. Les études utilisant une analyse de couverture afficheront « NB » (Non facturable) ou « RC » (Coût de routine) dans les cellules concernées. Consultez la section « Analyse de couverture » ​​pour plus d'informations.
2. Sélectionnez Modifier la liste des frais de visite.
3. Sélectionner + Créer des frais de visite.
   • Saisissez un libellé pour les frais.
   • Répétez ces étapes pour créer des frais de visite supplémentaires.
   • Vous pouvez également organiser les frais en les faisant glisser dans l'ordre souhaité.
   • Sélectionnez Enregistrer. Les frais s'afficheront dans la première colonne de votre tableau Frais de visite.
4. Sélectionnez « Modifier les frais de participation ». Les cellules deviendront alors modifiables.
   • Saisissez le tarif de base négocié pour chaque activité dans la cellule de visite correspondante.
     • Remarque: Cochez la case Facturable si votre site considère l’article comme facturable.
   • Le cas échéant, activez l'option « Afficher les paramètres avancés » pour sélectionner les frais à exempter des frais généraux ou des retenues à la source.
5. Sélectionnez Enregistrer.