CTMS

Rationaliser la gestion des études et le suivi financier

Analyse de la couverture

Qui peut accomplir cette tâche?
  • Administrateurs et personnel du Site disposant de l'autorisation étendue de gestion financière

Lorsque cette option est activée dans l'aperçu du calendrier d'étude, l'onglet « Analyse de la couverture » ​​apparaît dans l'éditeur de calendrier d'étude. Ces outils permettent aux utilisateurs de définir précisément les codes de facturation et les responsabilités pour chaque activité de l'étude.

Analyse de la couverture

Options de responsabilité de facturation

Les utilisateurs peuvent choisir parmi les options suivantes:

  • Sponsor payé
  • Non facturable
  • Coût de routine (T1) Service clinique de routine
  • Coût de routine (Q0) Service clinique expérimental

Codes de facturation

Cet onglet permet également de saisir des notes et des codes de facturation spécifiques à chaque activité. Pour plus d'informations sur les codes de facturation, consultez Chargemasters.

Une fois les désignations et les notes enregistrées, le système utilise ces informations pour mettre à jour le tableau des frais des participants du budget afin que les éléments désignés comme frais courants ou non facturables ne soient pas facturés au commanditaire.

NB concernant les frais

Activer l'analyse de couverture

  1. Accéder au programme d'études > Aperçu.
  2. Sélectionnez Modifier.
  3. Activez l'option « Inclure l'analyse de couverture ».
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Définir les responsabilités en matière de facturation

Définissez les responsabilités de facturation comme étant soit payées par le commanditaire, soit coût de routine, soit non facturables.

  1. Accéder au calendrier des études > Analyse de la couverture.
  2. Sélectionnez Modifier la facturation.
  3. Attribuez un ou plusieurs codes de facturation à chaque activité, selon le cas.
  4. Pour chaque cellule à laquelle une responsabilité est attribuée, sélectionnez-la et parcourez les options jusqu'à ce que l'attribution correcte s'affiche. Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon modificateur pour les éléments marqués comme « Coûts courants ».
  5. Vous pouvez également sélectionner l'icône de commentaire d'une activité pour ajouter une note spécifique à cette activité.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
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