CTMS

Descripción general

Es posible que su patrocinador le exija facturar por actividad o por visita; SiteVault CTMS admite ambos métodos. Este artículo le guía paso a paso en el proceso de creación de tarifas para participantes por actividad o visita. Para obtener más información, vea la demostración a continuación.

Las tarifas de participación son los cargos asociados a la visita de un participante. Estas tarifas incluyen las tarifas de actividad y las tarifas de visita.

• Tarifa de actividad: Costo específico acordado entre usted y el patrocinador por una actividad o procedimiento realizado durante una visita (por ejemplo, un análisis de laboratorio, un examen físico). Estos costos se detallan por separado, no se trata de una tarifa fija por visita.
• Tarifa de visita: Costos asociados a la visita de un participante que no son específicos de la actividad, sino que se cobran por visita (por ejemplo, estipendios, honorarios médicos o de enfermería). Para una tarifa global (una tarifa única por visita, independientemente de las actividades individuales), normalmente se crea una línea de tarifa de visita (por ejemplo, Tarifa global de visita ) y se ingresa el monto acordado por visita para cada una.
• La columna Facturable es una propiedad de la tarifa que indica si se espera facturar esta tarifa al patrocinador o si el pago se recibirá automáticamente (por ejemplo, a través de una herramienta EDC ).
  • Esta bandera no cambia la forma en que se calculan o generan las tarifas.
  • Se crea un elemento facturable independientemente de si está marcado como tal. Los elementos facturables heredarán la propiedad de facturable de su tarifa asociada.
  • Puedes realizar un seguimiento de las tarifas que esperas que se paguen automáticamente marcándolas como no facturables.

Navegación de cuotas de participación

Agregar tarifas de actividad

Para añadir las tarifas de las actividades a tu presupuesto, sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Dentro del presupuesto del estudio, diríjase a Tarifas de participantes. La tabla muestra las visitas en la parte superior y filas en blanco para Tarifas de actividad y Tarifas de visita. Los estudios que utilizan análisis de cobertura mostrarán NB (No facturable) o RC (Costo de rutina) en las celdas correspondientes. Consulte Análisis de cobertura para obtener más información.
2. Seleccione Editar lista de tarifas de actividades.
   • Aparecerá una lista de las actividades incluidas en tu horario de estudio.
   • Seleccione las actividades para las que desea generar tarifas.
   • Seleccione Guardar. Las actividades seleccionadas aparecerán en la primera columna de su tabla de Tarifas de actividades.
3. Seleccione Editar importes de las tarifas. Esto permitirá editar las celdas de la tarifa base.
   • Introduzca la tarifa base negociada para cada actividad en la celda de visita correspondiente.
     • Nota: Si se prevé que una actividad repetitiva ocurra varias veces durante una visita, el sistema multiplicará la tarifa base (más los gastos generales) por el número de veces que se prevé que ocurra.
   • Seleccione la casilla "Facturable" si su sitio considera que el artículo es facturable.
   • Si corresponde, active la opción Mostrar configuración avanzada para seleccionar la exención de cargos por gastos generales o retenciones.
4. Seleccione Guardar.

Agregar cargos por visita

Para añadir los gastos de visita a tu presupuesto, sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Dentro del presupuesto del estudio, diríjase a Tarifas de participantes. La tabla muestra las visitas en la parte superior y filas en blanco para Tarifas de actividad y Tarifas de visita. Los estudios que utilizan análisis de cobertura mostrarán NB (No facturable) o RC (Costo de rutina) en las celdas correspondientes. Consulte Análisis de cobertura para obtener más información.
2. Seleccione Editar lista de tarifas de visita.
3. Seleccione + Crear tarifa de visita.
   • Introduzca una etiqueta para la tarifa.
   • Repita estos pasos para generar cargos adicionales por visita.
   • Opcionalmente, puede ordenar las tarifas arrastrándolas al orden deseado.
   • Seleccione Guardar. Las tarifas aparecerán en la primera columna de su tabla de Tarifas de visita.
4. Seleccione Editar importes de las tarifas. Esto permitirá editar las celdas.
   • Introduzca la tarifa base negociada para cada actividad en la celda de visita correspondiente.
     • Nota: Seleccione la casilla "Facturable" si su sitio considera que el artículo es facturable.
   • Si corresponde, active la opción Mostrar configuración avanzada para seleccionar la exención de cargos por gastos generales o retenciones.
5. Seleccione Guardar.

Tarifa de actividad de anulación

En ciertas situaciones, es posible que deba ajustar el costo o el estado de facturación de una actividad pagada por el patrocinador para una visita específica, desviándose de su presupuesto estándar. Utilice la opción "Anulación de tarifa de actividad" para gestionar estas excepciones directamente en la tabla de tarifas de participantes. En los presupuestos que utilizan análisis de cobertura, la opción de anulación solo está disponible para las tarifas identificadas como "Pagadas por el patrocinador".

1. Dentro del presupuesto del estudio, diríjase a Tarifas de participantes. La tabla muestra las visitas en la parte superior y filas en blanco para Tarifas de actividad y Tarifas de visita. Seleccione Editar importes de tarifas. Esto permitirá editar las celdas de tarifas. Los estudios que utilizan análisis de cobertura mostrarán NB (No facturable) o RC (Costo de rutina) en las celdas correspondientes.
2. Coloca el cursor del ratón sobre la celda que deseas actualizar.
3. Seleccione el icono de edición (lápiz) que aparece en la celda.
4. En la ventana Editar anulación de tarifa de actividad, ajuste lo siguiente según sea necesario:
   • Modificar la tarifa base: Introduzca el importe de la tarifa ajustada para esta actividad específica.
   • Facturable: Seleccione si esta instancia específica debe ser facturable.
5. Seleccione Guardar. En la celda aparecerá un triángulo naranja para indicar que la tarifa ha sido modificada.
6. Seleccione Guardar.