Désactivation d'un participant
Lorsqu'un participant met fin à sa participation à l'essai, vous pouvez désactiver son dossier pour interrompre la collecte de données et cesser de lui envoyer des notifications. Utilisez les scénarios suivants pour déterminer l'action à entreprendre:
- Si le participant se retire de l'étude ou la termine, veuillez renseigner les événements « Retrait de l'étude » ou « Fin de l'étude ». Pour plus d'informations, consultez la section « Retrait ou fin de la participation à l'étude » de la page « Affichage et mise à jour des événements ». Selon le protocole de l'étude, vous serez peut-être invité à désactiver le participant ou le système le fera automatiquement.
- Si le participant ne fait plus partie de l'essai pour une autre raison, désactivez son compte.
- Si la fiche du participant a été créée par erreur, désactivez-la. Vous ne pouvez pas supprimer les fiches des participants de Veeva eCOA.
Après la désactivation, les participants peuvent toujours se connecter à l'application pour accéder aux informations de l'étude et aux questionnaires en cours. Les soumissions hors ligne continuent d'être traitées pour le participant, mais les nouvelles demandes questionnaire et les notifications ne sont plus envoyées.
Pour désactiver un participant, procédez comme suit:
- Consultez les informations du participant.
- En bas du panneau, sélectionnez Désactiver le participant.
- Ajouter une Raison de la Modification.
- Sélectionnez Désactiver.
Le participant est désactivé.
Activation d'un participant
Vous pouvez réactiver un participant précédemment désactivé si vous souhaitez autoriser la collecte de données supplémentaires. Lorsqu'un participant est réactivé, son statut redevient « Actif ».
Les Questionnaires disponibles lors de la dernière activité du participant ne seront plus accessibles. Pour les rendre à nouveau disponibles, veuillez modifier la date de l'événement auquel questionnaires sont associés.
Pour activer un participant, veuillez suivre les étapes suivantes:
- Consultez les informations du participant.
- En bas du panneau, sélectionnez Activer le participant.
- Ajouter une Raison de la Modification.
- Sélectionnez Activer.
Le participant est activé.
Si vous réactivez un participant ayant fait l'objet d'un événement « Étude terminée » ou « Retrait de l'étude », supprimez la date de l'événement afin de permettre au participant de poursuivre sa participation à l'étude.
