Al finalizar un estudio, un administrador del sitio puede iniciar el cierre automático de un estudio con la delegación digital. Esta automatización incluye la preparación del personal y sus delegaciones para la inactivación tras la aprobación final del PI. El cierre del registro de delegación debe realizarse antes del archivo del estudio.

Iniciar Delegación Registro Cierre

1. Estudios de acceso.
2. Seleccione un estudio.
3. Revise las asignaciones/delegaciones del equipo de estudio actual para verificar su precisión.
4. Seleccione Ver detalles del estudio.
5. Seleccione Iniciar cierre de registro de delegación en el menú Todas las acciones (…).
6. Seleccione Continuar. SiteVault se prepara para el cierre del estudio completando lo siguiente:
   • Se eliminan las asignaciones/delegaciones del equipo de estudio para usuarios que nunca aprobaron completamente (no tienen una fecha en el campo Fecha de inicio).
   • Las asignaciones/delegaciones del equipo de estudio se trasladan de Activas a Inactivas (se necesita la aprobación del PI).
7. Una vez que se le notifique a usted (el iniciador) que se completó el paso anterior, acceda a la pestaña Aprobación del PI y seleccione Enviar para aprobación. SiteVault notifica al PI sobre la tarea de aprobación.
   • Una vez aprobado, SiteVault:
     • Completa el proceso de eliminación del acceso al estudio para el personal no administrativo
     • Rellena el campo Fecha de finalización del investigador en el Registro de delegación
     • Notifica al iniciador que la tarea de aprobación se ha completado y que el registro de delegación final está disponible.