Після завершення дослідження адміністратор сайту може ініціювати автоматичне закриття дослідження за допомогою цифрового делегування. Ця автоматизація включає підготовку персоналу та їхніх делегацій до деактивації після остаточного затвердження PI. Закриття журналу делегування має відбутися до архівування дослідження.

Закриття журналу делегування розпочато

1. Дослідження доступу.
2. Виберіть дослідження.
3. Перегляньте поточні завдання/делегування дослідницької групи на предмет точності.
4. Виберіть «Переглянути деталі дослідження».
5. Виберіть «Розпочати закриття журналу делегування» в меню «Усі дії» (…).
6. Виберіть «Продовжити». SiteVault готується до закриття дослідження, виконавши такі дії:
   • Завдання/делегування навчальної групи для користувачів, які ніколи повністю не були схвалені (не мають дати в полі «Дата початку»), видаляються.
   • Завдання/делегування дослідницької групи переміщено з активного стану до неактивного – потрібне схвалення PI.
7. Щойно ви (ініціатор) отримаєте сповіщення про завершення попереднього кроку, перейдіть на вкладку «Затвердження PI» та виберіть «Надіслати на затвердження». SiteVault повідомить PI про завдання затвердження.
   • Після затвердження SiteVault:
     • Завершує процес позбавлення доступу до навчання для неадміністративного персоналу
     • Заповнює поле «Дата завершення повноважень дослідника» в журналі делегування
     • Повідомляє ініціатора про завершення завдання затвердження та доступність остаточного журналу делегування.