Наприкінці дослідження адміністратор сайту може ініціювати автоматичне закриття дослідження за допомогою цифрового делегування. Ця автоматизація включає підготовку персоналу та їхніх делегацій до деактивації після остаточного затвердження PI. Закриття журналу делегування має відбутися перед архівуванням дослідження.

Розпочати закриття журналу делегування

1. Access Studies.
2. Виберіть дослідження.
3. Перегляньте поточні призначення/делегування дослідницьких груп на предмет точності.
4. Виберіть Переглянути деталі дослідження.
5. Виберіть «Почати закриття журналу делегування» в меню «Усі дії» (…).
6. Виберіть Продовжити. SiteVault готується до закриття дослідження, виконавши такі дії:
   • Призначення/делегування дослідницькій групі для користувачів, які ніколи не були повністю схвалені (не мають дати в полі «Дата початку»), видаляються.
   • Призначення/делегування дослідницькій групі переміщено з «Активних» у «Зробити неактивними» — потрібне схвалення PI.
7. Коли ви (ініціатор) отримаєте сповіщення про завершення попереднього кроку, перейдіть на вкладку PI Approval і виберіть Надіслати на затвердження. SiteVault повідомляє PI про завдання затвердження.
   • Після схвалення SiteVault:
     • Завершує процес скасування доступу до навчання для неадміністративного персоналу
     • Заповнює поле «Дата закінчення дослідника» в журналі делегування
     • Повідомляє ініціатора про те, що завдання затвердження виконано та доступний остаточний журнал делегування.