Po zakończeniu badanie administrator Lokacja może zainicjować automatyczne zamknięcie badanie za pomocą funkcji Digital Delegation. Automatyzacja ta obejmuje przygotowanie personelu i delegacji do dezaktywacji po ostatecznym zatwierdzeniu przez PI). Zamknięcie dziennika delegacji powinno nastąpić przed archiwizacją badanie.

Rozpocznij zamykanie dziennika delegacji

1. Dostęp do Badania.
2. Wybierz badanie.
3. Sprawdź poprawność bieżących zadań/delegacji zespołu badanie.
4. Wybierz opcję Wyświetl szczegóły Badanie.
5. Wybierz opcję Rozpocznij zamykanie dziennika delegacji z menu Wszystkie akcje (…).
6. Wybierz Kontynuuj. SiteVault przygotowuje się do zamknięcia badanie, wykonując następujące czynności:
   • Zadania/delegacje zespołu Badanie dla użytkowników, którzy nigdy nie dokonali pełnej akceptacji (nie mają daty w polu Data rozpoczęcia), są usuwane.
   • Zadania/delegacje zespołu Badanie zostały przeniesione z Aktywnych do Nieaktywnych — wymagana jest zgoda PI.
7. Gdy otrzymasz (jako inicjator) powiadomienie o zakończeniu poprzedniego kroku, przejdź do zakładki Zatwierdzenie PI i wybierz opcję Wyślij do zatwierdzenia. SiteVault powiadomi PI o zadaniu zatwierdzenia.
   • Po zatwierdzeniu SiteVault:
     • Kończy proces usuwania dostępu do badanie dla personelu nieadministracyjnego
     • Wypełnia pole Data zakończenia pracy śledczego w dzienniku delegacji
     • Powiadamia inicjatora, że ​​zadanie zatwierdzania zostało ukończone i dostępny jest końcowy dziennik delegacji.