SiteVault -beheer

Overzicht

Wanneer u een nieuwe SiteVault gebruiker voor uw site aanmaakt, kunt u kiezen uit een reeks systeemrollen en, indien nodig, aanvullende machtigingen. Zie de pagina 'Over systeemrollen en aanvullende machtigingen' voor meer informatie over de toegangsniveaus die deze rollen en machtigingen bieden.

Gebruikers met de rol van beheerder van een onderzoeksorganisatie kunnen gebruikers aan één of meerdere sites tegelijk toevoegen wanneer de onderzoeksorganisatie is geselecteerd in de vault. Site kunnen alleen gebruikers toevoegen aan de site die ze momenteel hebben geselecteerd.

Voor meer informatie over toegangsrechten, zie Over rollen en machtigingen, of download de SiteVault -beveiligingsmatrix of de SiteVault -gebruikershandleiding.

Een medewerkergebruiker aanmaken

Volg de onderstaande stappen om een ​​nieuwe medewerker aan te maken of een bestaande medewerker van Vault toe te voegen aan SiteVault:

1. Ga naar het tabblad Administratie > Personeel en selecteer Aanmaken.
2. Voer het e-mailadres van de gebruiker in en bevestig dit, selecteer vervolgens 'E-mail controleren'.
   • Als er binnen uw onderzoeksorganisatie al een gebruiker met dat e-mailadres bestaat, voer dan een e-mailadres in dat uniek is voor uw onderzoeksorganisatie.
   • Als er een of meer bestaande Vault gebruikersaccounts worden gevonden, selecteer dan het juiste gebruikersaccount.
   • Als er geen Vault gebruikersaccounts worden gevonden, ga dan verder met het aanmaken van de gebruiker.
3. Vul de velden Voornaam en Achternaam in.
4. Geef aan of de gebruiker een onderzoeker is.
5. Vul indien van toepassing alle SiteVault Enterprise-specifieke velden in:
   • Aanmeldmethode voor gebruikersaccount: Selecteer de gewenste aanmeldmethode.
   • Gebruikersnaam: Voer een gebruikersnaam in.
   • Gefedereerde ID: Voer de gefedereerde gebruikers-ID van de gebruiker in.
6. Selecteer Volgende.
7. Selecteer de knop '+ Site toevoegen', selecteer een of meer sites en selecteer vervolgens 'Opslaan'.
8. Selecteer de onderzoeksorganisatie en de systeemrol van de site, evenals de machtigingen voor de add-ons. Tip: De tool Snel invullen kopieert de waarden die in de bovenste rij zijn ingevuld naar alle rijen. U kunt de tool toepassen en vervolgens de afzonderlijke velden bewerken die een andere waarde vereisen.
9. Geef aan of de gebruiker toegang moet hebben tot beperkte documenten.
10. Selecteer Opslaan.