Overzicht

Wanneer u een nieuwe SiteVault gebruiker voor uw site aanmaakt, kunt u kiezen uit een set systeemrollen en, indien nodig, aanvullende machtigingen. Zie de pagina Over systeemrollen en machtigingen voor aanvullende machtigingen voor meer informatie over de toegangsniveaus die deze rollen en machtigingen bieden.

Beheerders van onderzoeksorganisaties kunnen gebruikers aan één of meer sites tegelijk toevoegen wanneer de onderzoeksorganisatie is geselecteerd in de kluisselector. Sitebeheerders kunnen alleen gebruikers toevoegen aan hun momenteel geselecteerde site.

Voor meer informatie over toegang, zie Over rollen en machtigingen of download de SiteVault Security Matrix of SiteVault User Access Guide.

Een personeelsgebruiker aanmaken

Volg de volgende stappen om een ​​nieuwe Staff-gebruiker aan te maken of een bestaande Vault Staff-gebruiker toe te voegen aan SiteVault:

1. Ga naar het tabblad Beheer > Personeel en selecteer Maken.
2. Voer het e-mailadres van de gebruiker in, voer het nogmaals in en selecteer E-mail controleren.
   • Als er binnen uw onderzoeksorganisatie al een gebruiker met dat e-mailadres bestaat, voert u een e-mailadres in dat uniek is voor uw onderzoeksorganisatie.
   • Als er een of meer bestaande Vault -gebruikersaccounts worden gevonden, selecteert u het juiste gebruikersaccount.
   • Als er geen Vault gebruikersaccounts worden gevonden, gaat u verder met het maken van de gebruiker.
3. Vul de velden Voornaam en Achternaam in.
4. Geef aan of de gebruiker een onderzoeker is.
5. Vul indien van toepassing alle SiteVault Enterprise-specifieke velden in:
   • Aanmeldmethode gebruikersaccount: Selecteer de juiste aanmeldmethode.
   • Gebruikersnaam: Voer een gebruikersnaam in.
   • Federated ID: Voer de Federated User ID van de gebruiker in.
6. Selecteer Volgende.
7. Selecteer de knop + Site toevoegen, selecteer een of meerdere sites en selecteer vervolgens Opslaan.
8. Selecteer de onderzoeksorganisatie en de sitesysteemrol en de add-on-machtigingen. Tip: Met de tool Snel invullen worden de waarden in de bovenste rij naar alle rijen gekopieerd. U kunt de tool gebruiken en vervolgens de afzonderlijke velden bewerken die een andere waarde nodig hebben.
9. Geef aan of de gebruiker toegang moet hebben tot beperkte documenten.
10. Selecteer Opslaan.