SiteVault beheer

Leer hoe u als SiteVault -beheerder gebruikers en records kunt beheren

Personeelsgebruikers aanmaken

Wie kan deze taak volbrengen?
  • Beheerders

Overzicht

Wanneer u een nieuwe SiteVault gebruiker voor uw site maakt, kunt u kiezen uit een set systeemrollen en, indien nodig, aanvullende add-on-machtigingen. Zie de pagina Over systeemrollen en add-on-machtigingen voor meer informatie over welke toegangsniveaus deze rollen en machtigingen bieden.

Research Organization Administrator-gebruikers kunnen gebruikers toevoegen aan een of meer sites tegelijk wanneer de research organization is geselecteerd in de vault selector. Site Administrators kunnen alleen gebruikers toevoegen aan hun momenteel geselecteerde site.

Voor meer toegangsinformatie, zie Over rollen en machtigingen of download de SiteVault Security Matrix of SiteVault User Access Guide.

Een personeelsgebruiker aanmaken

Volg de volgende stappen om een ​​nieuwe Staff-gebruiker aan te maken of een bestaande Vault Staff-gebruiker toe te voegen aan SiteVault:

  1. Ga naar het tabblad Beheer > Personeel en selecteer Maken.
  2. Voer het e-mailadres van de gebruiker in, voer het nogmaals in en selecteer E-mail controleren.
    • Als er al een gebruiker met dat e-mailadres bestaat binnen uw onderzoeksorganisatie, voert u een e-mailadres in dat uniek is voor uw onderzoeksorganisatie.
    • Als er een of meer bestaande Vault gebruikersaccounts worden gevonden, selecteert u het juiste gebruikersaccount.
    • Als er geen Vault gebruikersaccounts worden gevonden, gaat u verder met het maken van de gebruiker.
  3. Vul de velden Voornaam en Achternaam in.
  4. Geef aan of de gebruiker een onderzoeker is.
  5. Vul indien van toepassing alle SiteVault Enterprise-specifieke velden in:
    • Aanmeldmethode gebruikersaccount: Selecteer de juiste aanmeldmethode.
    • Gebruikersnaam: Voer een gebruikersnaam in.
    • Federated ID: Voer de Federated User ID van de gebruiker in.
  6. Selecteer Volgende.
  7. Selecteer de knop + Site toevoegen, selecteer een of meerdere sites en selecteer vervolgens Opslaan.
  8. Selecteer de onderzoeksorganisatie en sitesysteemrol en add-on-machtigingen. Tip: De tool Snel invullen kopieert de waarden die in de bovenste rij zijn ingevuld naar alle rijen. U kunt de tool toepassen en vervolgens afzonderlijke velden bewerken die een andere waarde vereisen.
  9. Selecteer Opslaan.
Feedback