Administration de SiteVault

Aperçu

Lorsque vous créez un utilisateur SiteVault pour votre site, vous pouvez choisir parmi un ensemble de rôles système et, si nécessaire, des autorisations complémentaires. Consultez la page « À propos des rôles système et des autorisations complémentaires » pour en savoir plus sur les niveaux d’accès associés à ces rôles et autorisations.

Les administrateurs d'organismes de recherche peuvent ajouter des utilisateurs à un ou plusieurs sites simultanément lorsque l'organisme de recherche est sélectionné dans le sélecteur de vault. Les administrateurs de Site peuvent uniquement ajouter des utilisateurs au site qu'ils ont sélectionné.

Pour plus d'informations sur l'accès, consultez la section À propos des rôles et des autorisations, ou téléchargez la matrice de sécurité SiteVault ou le guide d'accès utilisateur SiteVault.

Création d'un utilisateur du personnel

Pour créer un nouvel utilisateur Staff ou ajouter un utilisateur Staff Vault existant à SiteVault, procédez comme suit:

1. Accédez à l'onglet Administration > Personnel et sélectionnez Créer.
2. Saisissez et saisissez à nouveau l'adresse e-mail de l'utilisateur, puis sélectionnez Vérifier l'e-mail.
   • Si un utilisateur possédant cette adresse électronique existe déjà au sein de votre organisme de recherche, veuillez saisir une adresse électronique propre à votre organisme de recherche.
   • Si un ou plusieurs comptes d'utilisateur Vault existants sont trouvés, sélectionnez le compte d'utilisateur approprié.
   • Si aucun compte utilisateur Vault n'est trouvé, poursuivez la création de l'utilisateur.
3. Remplissez les champs Prénom et Nom.
4. Indiquez si l'utilisateur est un enquêteur.
5. Le cas échéant, veuillez compléter les champs spécifiques à SiteVault Enterprise:
   • Méthode de connexion au compte utilisateur: Sélectionnez la méthode de connexion appropriée.
   • Nom d'utilisateur: Veuillez saisir un nom d'utilisateur.
   • Identifiant fédéré: Saisissez l’identifiant fédéré de l’utilisateur.
6. Remplissez le champ « Créer en tant que »:
   • Sélectionnez « Personnel disposant d’un compte utilisateur » si la personne est censée accéder à SiteVault.
   • Sélectionnez Personnel (Pas d'accès à SiteVault ) si la personne n'est pas censée accéder à SiteVault.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Vous pouvez également sélectionner d'autres sites, puis cliquer sur Suivant.
9. Pour chaque site sélectionné, indiquez le rôle système de l'utilisateur et les autorisations supplémentaires (si vous avez sélectionné « Personnel du Site » ). Cliquez sur « Appliquer à tous les Sites » pour appliquer les paramètres sélectionnés à tous les sites. Pour modifier les paramètres, sélectionnez un site et effectuez les modifications nécessaires.
   • Si le champ Créer en tant que est rempli avec Personnel (sans accès SiteVault ), alors le rôle Personnel du Site (sans accès SiteVault ) est sélectionné pour tous les sites.
10. Sélectionnez Enregistrer.