Amministrazione SiteVault

Scopri come gestire utenti e record in qualità di amministratore SiteVault.

Creare utenti del personale

Chi può completare questo compito?
  • Amministratori

Panoramica

Quando crei un nuovo utente SiteVault per il tuo sede, puoi scegliere tra una serie di ruoli di sistema e, se necessario, autorizzazioni aggiuntive. Consulta la pagina Informazioni sui ruoli di sistema e sulle autorizzazioni aggiuntive per saperne di più sui livelli di accesso forniti da questi ruoli e autorizzazioni.

Gli amministratori dell'organizzazione di ricerca possono aggiungere utenti a uno o più Sedi alla volta quando l'organizzazione di ricerca è selezionata nel selettore vault. Gli amministratori Sede possono aggiungere utenti solo al sede attualmente selezionato.

Per ulteriori informazioni sull'accesso, consultare la sezione Informazioni su ruoli e autorizzazioni oppure scaricare la Matrice di sicurezza SiteVault o la Guida all'accesso degli utenti SiteVault.

Creazione di un utente dello staff

Completa i seguenti passaggi per creare un nuovo utente Staff o aggiungere un utente Staff Vault esistente a SiteVault:

  1. Accedere alla scheda Amministrazione > Personale e selezionare Crea.
  2. Inserisci e reinserisci l'indirizzo email dell'utente, quindi seleziona Controlla email.
    • Se nella tua organizzazione di ricerca esiste già un utente con quell'indirizzo email, inserisci un indirizzo email univoco per la tua organizzazione di ricerca.
    • Se vengono rilevati uno o più account utente Vault esistenti, selezionare l'account utente appropriato.
    • Se non vengono trovati account utente Vault, si procede con la creazione dell'utente.
  3. Compilare i campi Nome e Cognome.
  4. Indicare se l'utente è un investigatore.
  5. Se necessario, compilare i campi specifici di SiteVault Enterprise:
    • Metodo di accesso all'account utente: Selezionare il metodo di accesso appropriato.
    • Nome utente: Inserisci un nome utente.
    • ID federato: Inserire l'ID utente federato dell'utente.
  6. Completa il campo "Crea come ":
    • Seleziona "Personale con account utente" se si prevede che la persona in questione acceda a SiteVault.
    • Selezionare "Personale (Nessun accesso a SiteVault )" se non si prevede che la persona in questione acceda a SiteVault.
  7. Seleziona Avanti.
  8. Facoltativamente, seleziona altri Sedi, quindi fai clic su Avanti.
  9. Per ogni sede selezionato, seleziona il ruolo di sistema dell'utente e le eventuali autorizzazioni aggiuntive (se selezioni "Personale Sede "). Utilizza "Applica a tutti i Sedi" per applicare le impostazioni selezionate a tutti i Sedi. Per apportare modifiche, seleziona un sede e apporta le modifiche necessarie.
    • Se nel campo Crea come viene selezionato Personale (senza accesso a SiteVault ), il ruolo Personale Sede (senza accesso a SiteVault ) viene selezionato per tutti i Sedi.
  10. Seleziona Salva.
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