- Administratoren
Überblick
Wenn Sie einen neuen SiteVault Benutzer für Ihre Prüfzentrum erstellen, können Sie aus verschiedenen Systemrollen und bei Bedarf zusätzlichen Berechtigungen auswählen. Weitere Informationen zu den Zugriffsebenen dieser Rollen und Berechtigungen finden Sie auf der Seite „Informationen zu Systemrollen und Berechtigungen“.
Benutzer mit Administratorrechten für Forschungsorganisationen können Benutzer gleichzeitig zu einem oder mehreren Prüfzentren hinzufügen, sobald die Forschungsorganisation im vault Selektor ausgewählt ist. Prüfzentrum können Benutzer nur zu ihrem aktuell ausgewählten Prüfzentrum hinzufügen.
Weitere Informationen zum Zugriff finden Sie unter „Über Rollen und Berechtigungen“ oder laden Sie die SiteVault Sicherheitsmatrix oder den SiteVault Benutzerzugriffsleitfaden herunter.
Erstellen eines Mitarbeiterbenutzers
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Mitarbeiterbenutzer zu erstellen oder einen vorhandenen Vault Mitarbeiterbenutzer zu SiteVault hinzuzufügen:
- Gehen Sie zu Administration > Registerkarte Mitarbeiter und wählen Sie Erstellen.
-
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wiederholen Sie dies, und wählen Sie dann
„E-Mail abrufen“.
- Falls in Ihrer Forschungsorganisation bereits ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse existiert, geben Sie bitte eine für Ihre Forschungsorganisation eindeutige E-Mail-Adresse ein.
- Falls ein oder mehrere bestehende Vault -Benutzerkonten gefunden werden, wählen Sie das entsprechende Benutzerkonto aus.
- Falls keine Vault -Benutzerkonten gefunden werden, fahren Sie mit der Erstellung des Benutzers fort.
- Füllen Sie die Felder Vorname und Nachname aus.
- Geben Sie an, ob es sich bei dem Benutzer um einen Ermittler handelt.
-
Füllen Sie gegebenenfalls alle SiteVault Enterprise-spezifischen Felder aus:
- Anmeldemethode für das Benutzerkonto: Wählen Sie die passende Anmeldemethode aus.
- Benutzername: Geben Sie einen Benutzernamen ein.
- Verbundene Benutzer-ID: Geben Sie die Verbundene Benutzer-ID des Benutzers ein.
-
Füllen Sie das Feld
„Erstellen als
“ aus:
- Wählen Sie „Mitarbeiter mit Benutzerkonto“ aus, wenn die betreffende Person Zugriff auf SiteVault erhalten soll.
- Wählen Sie „Mitarbeiter (Kein SiteVault -Zugriff)“, wenn von der betreffenden Person kein Zugriff auf SiteVault erwartet wird.
- Wählen Sie „Weiter“.
- Optional können Sie weitere Prüfzentren auswählen und anschließend auf Weiter klicken.
-
Wählen Sie für jeden ausgewählten Prüfzentrum die
Systemrolle des Benutzers und gegebenenfalls zusätzliche Berechtigungen
(falls Sie „Prüfzentrum “ ausgewählt haben). Verwenden Sie
„Auf alle Prüfzentren anwenden“, um die ausgewählten Einstellungen auf alle Prüfzentren anzuwenden. Um Anpassungen vorzunehmen, wählen Sie einen Prüfzentrum aus und bearbeiten Sie ihn.
- Wenn im Feld „ Erstellen als “ die Option „Mitarbeiter (Kein SiteVault -Zugriff)“ ausgewählt ist, wird für alle Prüfzentren die Rolle „ Prüfzentrum (Kein SiteVault Zugriff)“ ausgewählt.
- Wählen Sie Speichern.
