Administracja SiteVault

Dowiedz się, jak zarządzać użytkownikami i rekordami jako administrator SiteVault

Utwórz użytkowników personelu

Kto może wykonać to zadanie?
  • Administratorzy

Przegląd

Tworząc nowego użytkownika SiteVault dla swojej lokacja, możesz wybrać z zestawu ról systemowych oraz, w razie potrzeby, dodatkowe uprawnienia dodatkowe. Więcej informacji o poziomach dostępu, jakie zapewniają te role i uprawnienia, znajdziesz na stronie „Informacje o rolach systemowych i uprawnieniach dodatkowych”.

Użytkownicy z uprawnieniami administratora organizacji badawczej mogą dodawać użytkowników do jednej lub więcej lokacje jednocześnie, gdy organizacja badawcza jest wybrana w selektorze vault. Administratorzy Lokacja mogą dodawać użytkowników tylko do aktualnie wybranej lokacja.

Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępu, zapoznaj się z artykułem Informacje o rolach i uprawnieniach lub pobierz macierz zabezpieczeń SiteVault lub podręcznik dostępu użytkownika SiteVault.

Tworzenie użytkownika personelu

Aby utworzyć nowego użytkownika Staff lub dodać istniejącego użytkownika Vault Staff do SiteVault, wykonaj następujące czynności:

  1. Wejdź w zakładkę Administracja > Personel i wybierz Utwórz.
  2. Wprowadź i powtórz adres e-mail użytkownika, a następnie wybierz opcję Sprawdź pocztę e-mail.
    • Jeśli użytkownik o takim adresie e-mail już istnieje w Twojej organizacji badawczej, wprowadź adres e-mail przypisany do Twojej organizacji badawczej.
    • Jeśli znaleziono jedno lub więcej istniejących kont użytkowników Vault, wybierz odpowiednie konto użytkownika.
    • Jeśli nie znaleziono żadnych kont użytkowników Vault, kontynuuj tworzenie użytkownika.
  3. Uzupełnij pola Imię i Nazwisko.
  4. Wskaż, czy użytkownik jest śledczym.
  5. W stosownych przypadkach wypełnij wszystkie pola specyficzne dla SiteVault Enterprise:
    • Metoda logowania do konta użytkownika: Wybierz odpowiednią metodę logowania.
    • Nazwa użytkownika: Wprowadź nazwę użytkownika.
    • Identyfikator federacyjny: wprowadź identyfikator użytkownika federacyjnego.
  6. Uzupełnij pole Utwórz jako:
    • Wybierz opcję Pracownik z kontem użytkownika, jeśli dana osoba ma mieć dostęp do SiteVault.
    • Wybierz opcję Personel (brak dostępu do SiteVault ), jeśli dana osoba nie będzie miała dostępu do SiteVault.
  7. Wybierz Dalej.
  8. Opcjonalnie wybierz dodatkowe lokacje, a następnie kliknij Dalej.
  9. Dla każdej wybranej lokacja wybierz rolę użytkownika w systemie i wszelkie dodatkowe uprawnienia (w przypadku wybrania opcji „Pracownik Lokacja ”). Użyj opcji „Zastosuj do wszystkich Lokacje ”, aby zastosować wybrane ustawienia do wszystkich lokacje. Aby je dostosować, wybierz lokacja i wprowadź zmiany.
    • Jeśli pole Utwórz jako jest wypełnione rolą Personel (bez dostępu do SiteVault ), wówczas dla wszystkich lokacje wybrana zostanie rola Personel Lokacja (bez dostępu do SiteVault ).
  10. Wybierz Zapisz.
Informacja zwrotna